В сутках всего 24 часа, каждый день нам хочется использовать их максимально эффективно. Зачастую мы расписываем день по минутам, и чем больше расширяются наши проекты, бизнесы, семьи, тем длиннее становится список дел. А в сутках по-прежнему остается 24 часа.
Но не обязательно от чего-то отказываться, чтобы все успевать, достаточно начать делегировать задачи. Делегирование часто внушает страх мамам, которые боятся доверить своих детей и работу по дому помощникам, начинающим предпринимателям и опытным руководителям, считающим, что только они могут добиться желаемых результатов.
Мы привыкли думать, что лучше нас никто не сделает, и тем самым мы лишаем себя ресурса и дальнейшего роста. Но нужно понять, что даже наши результаты не идеальны, гораздо важнее, что другие могут выполнить эту работу хорошо.
Делегирование – это искусство, освоив которое вы сможете правильно организовать работу людей без потери качества, высвободить личный ресурс для более значимых дел!
Есть несколько принципов, которые помогают правильно выстроить процесс делегирования:
🔹разбираем все свои задачи и определяем, какие из них можно доверить сейчас другому человеку в вашей команде;
🔹расписываем все полномочия и ожидаемый результат, чтобы человек четко понимал, что от него требуется;
🔹погружаем человека в задачу и уделяем ему достаточно времени. Наша ответственность в том, чтобы он знал все детали;
🔹определяем ключевые точки контроля. Регулярно собираем обратную связь, не нужно думать, что если вы делегировали, человек может делать все самостоятельно;
🔹в идеале лучше передавать дела постепенно, так человек быстрее разберется во всех нюансах и качественно выполнит работу, а мы научимся отпускать контроль и избавимся от переживаний, что не весь результат теперь зависит от нас;
🔹не ждем, что работа будет выполнена без ошибок с первого раза, каждому нужно время, чтобы привыкнуть и все понять;
🔹прописываем систему поощрения за достижение успешного результата.
А вы предпочитаете делегировать задачи или делать все сами?
Поделитесь в комментариях.