Компания ООО "ПСК Обрэй" является одним из ведущих производителей бетонных и асфальтобетонных смесей на территории Северо-Западного округа МО. Бетонный завод оснащен современным оборудованием и производит продукцию исключительно высокого качества.
Наши компании сотрудничают уже на протяжении 10 лет. В компании Заказчика используется несколько конфигураций информационных систем 1С. Для учета используются программы «1С:Бухгалтерия» и «1С:Зарплата и управление персоналом», управленческий учет реализован на базе «1С:Комплексная автоматизация».
Ситуация до старта проекта
Компания ООО "ПСК Обрэй" располагает собственным транспортным парком, с помощью которого обеспечивается оперативная своевременная доставка продукции.
В 2012 году компания приобрела программу «1С:Управление автотранспортом стандарт», и была реализована часть функционала диспетчера по оформлению путевых листов.
Руководство компании не устраивало, что оформление путевых листов занимало слишком много времени, а в процессе оформления, часть информации терялась. Такое положение дел было вызвано тем, что информацию в путевой лист заносил только один человек, остальные использовали для этого электронные таблицы Excel и бумажные документы.
С точки зрения руководства компании было необходимо повысить контроль расхода ГСМ, рабочего времени водителей и выработки.
Цели и задачи проекта
С целью оптимизации работы компании, было принято решение автоматизировать автотранспортное подразделение: упорядочить его работу, сделать регулярные операции прозрачными, повысить контроль и эффективность работы персонала.
После изучения программ для данной специфики, была выбрана система «1С:Управление автотранспортом 8».
Специалисты «Софт-Юнити» предложили решение поставленных задач путем автоматизации следующих функций:
- Заполнение путевого листа в соответствии с регламентом, принятым в компании:
- Оформление заказов на транспортные средства;
- Формирование суточной разнарядки и маршрутных листов;
- Выписка и обработка путевых листов.
- Учет поступления и выдачи ГСМ в соответствии с нормами расхода;
- Формирование табеля учета рабочего времени;
- Начисление заработной платы водителей.
В качестве платформы для реализации предложенного функционала была выбрана, имевшееся в компании конфигурация «1С:Управление автотранспортом стандарт».
Решение «1С:Управление автотранспортом 8» предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных предприятиях и организациях, а также в автотранспортных подразделениях торговых, производственных и прочих предприятиях, использующих автотранспорт для собственных нужд.
Конфигурация обладает всем базовым функционалом, необходимым для ведения учета предприятия и обеспечивает следующие функциональные возможности:
· Учет заказов на автотранспорт, формирование маршрутных и путевых листов, формирование разнарядок.
· Учет ТС и их выработки, планирование ТО, контроль документов.
· Учет ГСМ (поступление, выдача, расход материалов).
· Учет ремонтных работ, контроль шин, аккумуляторов агрегатов.
· Учет работы водителей, начисление зарплаты, табель учета рабочего времени.
· Учет поступления, выдачи, списания материалов на складе.
· Учет взаиморасчетов с контрагентами, ведение прейскурантов и тарифов, формирование счетов и актов.
· Учет прямых и косвенных затрат.
Наиболее важными для компании Заказчика были следующие возможности продукта:
• Оформление заказов на транспортные средства, формирование суточной разнарядки и маршрутных листов;
• Выписка и обработка путевых листов грузовых и легковых автомобилей, специальной техники;
• Настройка норм расхода ГСМ, учет поступления и выдачи ГСМ;
• Учет ремонтов и планового технического обслуживания автотранспорта;
• Учет установленных шин, аккумуляторов, аптечек и произвольного оборудования;
• Ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги, расчет их стоимости, формирование счетов и актов;
• Начисление заработной платы водителей, формирование табеля учета рабочего времени.
Что было сделано:
После согласования технического задания специалисты «Софт-Юнити» выполнили следующие работы:
-Автоматизировали процедуру заполнения путевых листов и сопутствующей документации в соответствии с регламентом, принятым в компании, что потребовало доработки используемой информационной системы.
-Организовали учет поступления и выдачи ГСМ в соответствии с нормами расхода;
-Доработали Отчет по транспортным услугам: контролю количества, тарифов по дополнительной оплате продукции сверх норматива.
-В ходе проекта специалисты «Софт-Юнити» выполнили установку программного продукта на рабочие места пользователей и произвели настройку в соответствии с учетной политикой компании.
- Когда система была готова к использованию преподаватели учебного центра «Софт-Юнити» провели обучение специалистов компании Заказчика.
Результаты:
1. Результатом работы специалистов Софт-Юнити стало сокращение времени на обработку путевых листов.
Во время создания путевого листа переносятся остатки топлива и показания спидометров транспортных средств. После обработки путевого листа при помощи программного продукта рассчитываются параметры выработки: время в наряде, простое, работе, количество поездок, масса транспортируемого груза, пробег с грузом и без него. Данные параметры выработки настраиваются пользователями через справочник. Причем для водителей в путевых листах предусмотрено начисление заработной платы только по итогам выполненной работы.
Руководство получило следующие возможности:
- Получать оперативные отчеты по выработке в разрезе водителей, ТС и контрагентов.
- Более оперативно принимать управленческие решения.
- Оптимизировать маршруты, чтобы сократить время движения машин без груза.
Благодаря внедрению отчетов по ГСМ стало возможным выявить сверхнормативный расход топлива по некоторым машинам, повысить контроль и получить дополнительную прибыль при оплате продукции сверх норматива.
В подсистеме учёта ГСМ ведется настройка норм расхода горюче-смазочных материалов, учета поступлений, выдачи и расхода горюче-смазочных материалов. Поступление и выдача ГСМ отражается в документации "Поступление товаров" и "Заправка ГСМ". В путевых листах ведется расчет расхода топлива. Есть и другие специальные документы, предусмотренные на случай слива ГСМ, если был выполнен возврат топлива с транспортного средства обратно на склад
Внедрение «1С:Управление автотранспортом 8» позволило сделать ведение учета автотранспортного подразделения более прозрачным, выстроить бизнес-процессы и повысить эффективность работы персонала.
ООО "ПСК Обрэй" благодарит компанию «Софт-Юнити» за качественную и оперативную работу.
Все пожелания Заказчика были учтены, а программный продукт грамотно настроен под особенности бизнеса.