При работе с большими документами в Word (дипломами, рефератами, научными публикациями и т.д.) часто возникает необходимость в пояснительных сносках к тексту (терминах, литературе и т.д.). Поговорим о том, как создать сноску в ворде, какие бывают сноски, как можно изменить их параметры, а также расскажу, как просмотреть все сноски сразу в документе и как можно сноски удалить?
Ставьте лайк и подписывайтесь на канал - это стимулирует:)
Что такое сноска в ворде?
Сноска - это пояснительный текст к слову, фразе, вынесенный в конце страницы или в конце документа, размещается под чертой. В программе Word есть понятия "примечание", "ссылки", но это не имеет отношения к Сноске.
Читайте другие статьи:
Существует два вида сносок – обычные (стоят внизу страницы), и концевые (размещаются в конце раздела или всего документа).
В одном документе допустимы оба вида сносок. Сноска состоит из цифры или символа, которым отмечается нужное слово непосредственно в тексте, и текстовой информации, поясняющей выбранное слово, которая размещается либо внизу страницы, либо в конце документа в общем списке сносок.
Как добавить, сделать обычную сноску в документ Word?
Чтобы добавить в документ сноски, выполните следующие действия:
1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Ссылки».
2. Поставьте курсор ввода текста после слова, к которому необходимо добавить сноску, в моем примере, к слову "элементы".
3. В группе «Сноски» щелкните по кнопке «Вставить сноску»
4. Возле выбранного слова появится знак сноски (по умолчанию это цифра), а курсор ввода текста автоматически переместится в область сноски, расположенную под текстом страницы и отделенную от тестового поля горизонтальной линией.
5. Наберите текст, поясняющей сноски, или вставьте туда скопированную информацию.
6. Для возвращения к работе с основным текстом щелкните в нужном месте страницы.
Как изменить параметры сносок?
Чтобы изменить сноску в ворд, достаточно выполнить действия, перечисленные ниже:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Ссылки».
2. В группе «Сноски» щелкаем по кнопке «Сноски».
3. В окне «Сноски» в группе «Положение» в графе «Сноски» задаем расположение сносок на странице – внизу страницы или внизу текста (в конце документа, раздела).
4. В группе «Формат» в графе «Формат» выбираем тип нумерации сносок – арабские или римские цифры, а также латинские буквы.
5. При необходимости использовать нестандартный значок для обозначения сносок щелкаем по кнопке «Символ».
6. В окне «Символ» подбираем нужный символ и щелкаем по кнопке «ОК».
7. После этого в окошке пункта «Другой» отобразится новый подобранный символ.
8. В пункте «Начать с» задаем начальную цифру для обозначения сноски. По умолчанию стоит значение «1».
9. При необходимости иметь отдельную нумерацию сносок на каждой странице или в каждом разделе в пункте «Нумерация» открываем список и выбираем:
– «Продолжить» – в документе будет использоваться сплошная непрерывная нумерация сносок;
– «В каждом разделе» – в документе будет использоваться отдельная для каждого раздела нумерация сносок;
– «На каждой странице» – в документе будет использоваться отдельная для каждой страницы нумерация сносок.
10. Закрываем окно кнопкой «Применить».
Как просмотреть сноски в документе последовательно и все сразу?
Для того чтобы проконтролировать и увидеть все сноски сразу в документе Word используем предлагаемые способы просмотра сносок.
1 способ: листаем страницы документа и просматриваем обозначение сносок в тексте и соответствующие сноски внизу страницы. Способ весьма трудоемкий и неэффективный.
2 способ:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Ссылки».
2. В группе «Сноски» щелкаем по кнопке «Следующая сноска».
3. В меню «Следующая сноска» выбираем в списке:
– пункт «Следующая сноска» – для перехода к следующей по ходу сноске документа;
– пункт «Предыдущая сноска» – для перехода к предыдущей по ходу сноске документа.
4. Выбранная сноска активируется, и в ней мигает курсор ввода текста.
3 способ:
1. Перейдите в режим просмотра документа, который называется Веб-страница, Вид - Веб-страница
2. Выберите команду "Показать сноски" для этого выполните команды: Ссылки - Показать сноски.
Как просмотреть содержимое сноски в документе, рядом со словом?
Чтобы быстро прочитать текст нужной сноски, надо:
1. В окне открытого документа навести курсор на значок сноски в тексте и немного задержать его.
2. Во всплывающем окошке отобразиться тест, содержащийся в сноске.
Как отредактировать содержимое сноски?
Чтобы быстро внести коррективы в текст нужной сноски, можно воспользоваться одним из способов, перечисленных ниже.
1 способ:
1. В окне открытого документа дважды щелкаем по значку сноски в тексте документа.
2. Курсор ввода текста активируется автоматически в поле выбранной сноски.
3. Вносим коррективы в текст сноски.
Примечание. Текст сноски форматируется и редактируется так же, как и обычный текст.
2 способ:
1. В окне открытого документа щелкаем по самому тексту сноски внизу страницы.
2. Вносим коррективы в текст сноски.
Как добавить концевую сноску?
Чтобы добавить концевую сноску в документ, выполните следующие действия:
1 способ:
1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Ссылка».
2. Поставьте курсор ввода текста в то место, где должна располагаться концевая сноска.
3. В группе «Сноски» щелкните по кнопке «Вставить концевую сноску»
4. Возле выбранного слова появится знак сноски (по умолчанию это цифра), а курсор ввода текста автоматически переместится в область сноски, расположенную в самом конце документа в особом писке сносок.
5. Наберите текст, поясняющей сноски, или вставьте туда скопированную информацию.
Для быстрого возвращения к работе с основным текстом к месту ввода последней сноски щелкните по номеру сноски.
2 способ:
1. В окне открытого документа поставьте курсор ввода текста в то место, где должна располагаться концевая сноска.
2. Используйте сочетание клавиш Alt+Ctrl+D.
Как удалить сноску в документе?
Чтобы удалить сноску в документе, достаточно:
1. В окне открытого документа выделить в тексте значок сноски.
2. Нажать клавишу Delete.
Важно: сноска удалится полностью, если вы установите курсор текста именно перед сноской в тексте и нажмёте Del. Если удалить только пояснительный текст внизу страницы, то сама сноска (в виде цифры или другого символа) будет "висеть" около слова в документе.
После удаления сноски возле слова, весь пояснительный текст в конце страницы (раздела, документа) будет тоже удален.
Вот и рассмотрели практически весь материал по сноскам, но у пользователей часто возникают вопросы при работе с ними, о которых я вам расскажу в следующей статье.