Для составления поименного списка работников для прохождения медосмотра понадобится:
- Штатное расписание с датами приема сотрудников на работу
- Список контингентов
- Поименный список прошлого года (если имеется)
Визуально поименный список отличается от списка контингентов тем, что в этой таблице появляются дополнительные столбцы ФИО и дата рождения.
Если организация находится в одном городе и у вас не филиальная структура, то список контингента и поименный оставляется один.
Если филиальная сеть с обособленными подразделениями и вы составляете несколько списков контингентов по разным городам или по разным районам области, то количество поименных списков должно быть пропорциональным.
Разберем такой пример.
В штате 100 человек, согласно списка контингентов медосмотр необходим только 90. 10 из них приняты на работу менее года назад и у них действующее заключение по результатам предварительного медицинского осмотра, они в поименный список этого года тоже не попадают - остается 80 человек.
У некоторых должностей периодичность прохождения медицинских осмотров 1 раз в 2 года, (например, работы за компьютером прил.1.п.3.2.2.4.) - допустим 10 офисных работников, которые проходили медосмотры в прошлом году. Тогда в поименный список этого года попадает всего 70 человек.
Обратите внимание! Оставшиеся 70 человек необходимо поделить на 2 поименных списка.
Посмотрите на выдержку из приказа 302н:
Те лица, у которых СОУТ (специальной оценке условий труда) класс условий труда 3 и выше, и тех, кто работает на данном предприятии 5 лет во вредных и опасных условиях труда, убираем из списка на 70 человек и переносим в новую таблицу с названием: «Поименный список лиц, подлежащих периодическому осмотру в центре профпатологии в ... году».
Допустим в этой новой таблице (списке) оказалось 5 человек, тогда в основной поименный список будет входить 65.
Два поименных списка необходимо распечатать в двух экземплярах, заверить подписью уполномоченного лица. Один остается в вашей организации, второй передается в медицинское учреждение, с которым заключен договор.
Поименный список готов.
Более подробно рассказывает о составлении поименного списка директор Ассоциации клиник по медицине труда Мпрофико Александра Унижаева в своем блоге.