Найти в Дзене

Изменения в отделе закупок. С чего начать?

Продолжение поста "Снижаем закупочные цены. Возможно ли это или нужно проводить изменения?"
⠀⠀⠀
⚖️ #Мотивация - первый, и важнейший фактор эффективной работы отдела закупок.
⠀⠀⠀
Второй фактор - политика по закупкам и внутренние #регламенты работы.
⠀⠀⠀
Есть конкретные инструменты, методики из области стратегического менеджмента, позволяющие построить эффективный отдел закупок.
⠀⠀⠀
Сколько времени это занимает?
🔹сначала проводится анализ "как есть";
🔹формируется четкого понимания "как должно быть";
🔹проводится аналитический этап.
Здесь и происходит понимание примерных сроков.
⠀⠀⠀
Далее выбирается стратегия проведения изменений, исходя из специфики бизнеса, рынка, текущей ситуации на оси стратегического континуума и других факторов.
⠀⠀⠀
↪️ Могут ли изменения в отделе закупок затронуть другие отделы?
⠀⠀⠀
Скорее всего, да.
Например, процесс получения информации закупками о потребности в товаре, документооборот, взаимодействие с отделами продаж, логистики, производством, сервисом, складом и т.д.
Все эти взаимодействия влияют на эффективность отдела закупок.
⠀⠀⠀
Это объёмная, но очень важная работа, для повышения конкурентоспособности компании и финансового результата бизнеса.

Нужно ли ее проводить?

Вопрос в том, ставит ли собственник бизнеса задачу - развитие структуры компании.

Наверное уже все знакомы с моделями развития компании по Адизесу и Грейнеру. Другое дело, что одни собственники ставят перед собой цель развитие организации, а иные не ставят. В любом случае, здесь вопрос в эффективности.

Разные структуры отдела закупок показывают разную эффективность, разный уровень закупочных цен, сроки поставки, экономия от бюджета закупок, процент #неликвидов, объем #сверхнормативов, процент выполнения заказа вашим отделом продаж и т.д.

Именно ради повышение этих и других показателей стоит заниматься совершенствованием отдела закупок.
⠀⠀⠀
Если у директора или собственника бизнеса нет времени этим заниматься, для этого есть эксперт по закупкам.

мой сайт: https://filatov-consult.ru