Важнейшим ресурсом любой компании являются ее сотрудники. От их продуктивности прямо зависит экономическая эффективность бизнеса. Но если руководители стремятся к тому, чтобы за минимум времени выполнялось максимум работы, то у персонала могут быть совсем другие интересы.
По результатам опросов офисных работников, 64% из них используют рабочий компьютер в личных целях 30-50 минут в день. Еще у 8% на развлечения уходит более 3 часов. Женщины преимущественно общаются в соцсетях , а мужчины остро интересуются новостями. Такая система контроля производительности труда, как СпрутМонитор помогает оценить производительность труда и поименно определить, кто получает свою зарплату заслуженно, а кто приносит убытки.
Возможности СпрутМонитор
Для реализации функционала СпрутМонитора используется интеллектуальный анализ данных (Data-mining ) и машинное обучение. После установки локальной или облачной версии ПО у руководителя появляется возможность в реальном времени наблюдать, чем занимаются его подчиненные на своих компьютерах. Количество контролируемых сотрудников неограниченно.
Благодаря внедрению СпрутМонитора становится известным, сколько документов распечатал и сколько клавиш нажал на клавиатуре тот или иной работник. Можно просмотреть заголовки отправленных писем и адреса открываемых в рабочее время сайтов.
Доступна «Структура дня» каждого сотрудника. В этом окне отображается детализированная информация о выполненных действиях и затраченном на них времени.
Происходит фиксация всех нарушений и автоматическое оповещение руководителя в соответствии с установленными правилами. С помощью скриншотов, аудио- и видеозаписи собирается доказательная база, которая может быть предъявлена недобросовестному или непродуктивному работнику.
Также возможен сбор аналогичной информации и оценка производительности по отдельным подразделениям компании. Выполняется фильтрация по датам и времени суток. Предлагаются специальные решения для сферы торговли, строительства, юриспруденции, образования, медицины и т.д.
Настройка категорий и отчетность
В окне общих настроек аккаунта, руководитель сможет самостоятельно указать сайты и программы, которые недопустимо открывать в рабочее время. Справиться с этой задачей поможет прилагаемый каталог, где перечислены популярные приложения и веб -ресурсы, включая мессенджеры , социальные сети, сайты знакомств, туристические порталы. Предусмотрена возможность их автоматического закрытия.
На основе полученных данных формируются общие и итоговые отчеты. Периодичность их отправки на email устанавливается пользователем. В отчетах указывается рейтинг сотрудников, составленный с учетом их продуктивности. Отмечаются сотрудники с наибольшей и наименьшей продуктивностью. Перечисляются самые посещаемые сайты и приложения. Предоставляется другая информация, позволяющая объективно оценивать производительность труда персонала, в том числе в динамике.
Результаты внедрения системы мониторинга
Внедрение ПО СпрутМонитор позволяет выявлять неквалифицированных работников и оплачивать только время активной работы, избегая убытков. Определение причин низкой продуктивности помогает оптимизировать рабочий процесс и мотивировать персонал к соблюдению трудовой дисциплины и более продуктивному труду.
Возможности СпрутМонитора не ограничиваются только контролем производительности труда. Являясь DLP-системой, он предотвращает утечку коммерческой информации и персональных данных, выявляет аномальное поведение сотрудников, что помогает избежать угроз с их стороны. Есть функции для создания оптимального графика работы с оповещением о прогулах и опозданиях.
При внедрении такого ПО повышается продуктивность и ответственность сотрудников, степень их уважения к руководящему звену, что позитивно сказывается на всех аспектах деятельности компании и ее рентабельности.
Скачать бесплатную пробную версию можно с официального сайта: https://sprutmonitor.ru/