Мы все многозадачны, не осознавая этого. Каждый день бесчисленные сообщения соревнуются за наше внимание и время. Слишком часто мы поддаемся этим прерываниям, что переводит нас в то, что я называю "режимом ответа". Если вы не работаете в сфере обслуживания клиентов, это вредит вашей производительности. Сообщения от друзей, коллег, социальных сетей, электронной почты, новостных приложений и бесчисленное множество других сообщений пытаются бороться за ваше внимание. Кажется почти невозможным написать электронное письмо, не будучи прерванным сообщением WhatsApp, коллегой, который о чем-то просит, или телефонным звонком.
Когда мы отвечаем на сообщения в течение дня, мы не можем сосредоточиться на своей работе. Каждый раз, когда мы отвлекаемся, требуется время и энергия, чтобы переключаться между задачами. Дни большинства людей вращаются вокруг жонглирования несколькими задачами и проектами одновременно. Чувство, что у нас так много обязательств— и ограниченное время—что мы чувствуем беспокойство. Представьте, что вы получаете сообщение от вашего друга о подарке на день рождения другого друга, пытаясь написать важное электронное письмо. Что ты делаешь? Большинство из нас оставляют электронное письмо, чтобы ответить нашему другу.
Мы чувствуем себя обязанными реагировать на все и на всех. Когда мы возвращаемся к письму, мы забываем о том, что мы пытались сделать в нашем письме. Причина этого проста: мы не можем выполнять многозадачность. Чтобы держать свою жизнь в узде, нам нужны все стрессы и тревоги. Если мы хотим работать без стресса, мы должны делать это шаг за шагом и не заниматься многозадачностью. Используя все возможности нашего разума, мы можем выполнять задачи быстрее и лучше. Сначала сосредоточьтесь на написании письма, а затем на ответе на подарок вашего друга на день рождения.
Затраты на переключение убивают производительность
У всех нас бывают дни, когда мы чувствуем себя непродуктивными или что мы ничего не сделали. Когда вы чувствуете, что не продуктивны, скорее всего, это происходит потому, что прерывания и многозадачность истощают вашу энергию. Когда вы жонглируете несколькими вещами одновременно, например, отправляете электронное письмо, пишете другу и проверяете свои социальные сети во время встречи, вы участвуете в переключении контекста. Исследование, проведенное Глорией Марк из Калифорнийского университета в Ирвине, показало, что возвращение к первоначальному заданию после перерыва занимает в среднем 25 минут. Поскольку нас прерывают несколько раз, это быстро складывается, и прежде чем вы это осознаете, вы чувствуете, что ничего не сделали в тот день.
Клиффорд Насс, социолог из Стэнфордского университета, исследовал влияние многозадачности и обнаружил, что люди, которые занимаются многозадачностью, “падки на неуместность”. Мы занимаемся многозадачностью, потому что отвлекаемся на уведомления, которые вызывают привыкание. Мы не можем контролировать себя – мы должны смотреть на уведомление, чтобы увидеть, кто или что хочет нашего внимания. Каждый раз, когда на экране появляется уведомление, мы получаем импульс, который высвобождает дофамин.
Дофамин – один из счастливых химических веществ организма, он управляет системами “удовольствия” мозга и заставляет вас чувствовать радость. Это радостное чувство вызывает привыкание и заставляет нас искать способы поведения, стимулирующие выработку дофамина. Вы можете думать о еде, и уведомлениях, которые вы получаете на своем экране. Хотя дофамин может вызвать прилив энергии, он также истощает нас. Вот почему вы все еще чувствуете усталость в конце дня, в то время как вы не были продуктивны. Это вредный процесс, и мы должны остановить этот паттерн.
Исправление многозадачности: отключение уведомлений
Трудно мгновенно изменить свое поведение. Ваш смартфон, вероятно, является самым большим источником отвлекающих факторов. Так что давайте сосредоточимся на вашем телефоне. Если вы хотите быть более продуктивным, начните со следующих 2 советов по производительности:
1. Отключите уведомления на вашем смартфоне
Это избавит вас от отвлекающих факторов. Вы можете начать с отключения push-уведомлений в ваших новостных приложениях. Затем следуйте по электронной почте. Наконец, если вы действительно хотите устранить отвлекающие факторы—отключите все уведомления. Проверяйте свой телефон только тогда, когда хотите—не будьте его рабом.
2. Удалите социальные сети со своего смартфона
Социальные сети - это прокрастинация. Вам нужно довериться мне в этом, и вы мгновенно обнаружите, что у вас меньше дел на вашем телефоне.
Эти советы по продуктивности не удвоят и не утроят вашу продуктивность, но они, несомненно, дадут вам больше душевного спокойствия, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что важно: на своей жизни.
