Пандемия коронавируса заставила поменять взгляды на многие вещи, и организация офисного пространства – одна из них. Как же правильно отделать и обустроить офис, выбрать мебель для него? Давайте разбираться.
Прощай, open space
Открытое пространство долгие годы было главенствующей концепцией в дизайне офисов. Однако сейчас – с необходимостью держать социальную дистанцию – все больше компаний вспоминают о несколько подзабытой кабинетной системе. И большие площади делят на маленькие конторки. Всем не хватит места? Не забывайте, что часть сотрудников так и останется работать «на удаленке».
Впрочем, возводить капитальные стены никто не собирается – достаточно высоких мобильных перегородок, которые легко убирать и ставить. Тем самым можно регулировать размер кабинета и увеличивать его площадь, если возникает потребность, например, провести переговоры.
Что серьезно приходится переделывать в просторных помещениях для офисных сотрудников, так это системы вентиляции и кондиционирования воздуха: они не должны позволять вирусу циркулировать по зданию.
Особое внимание – коммуникационным зонам
Почему люди так тяжело переносят полный lockdown (т.е. карантин) ? Потому что ни одно средство электронной связи не может заменить живое человеческое общение. Вот и офисным сотрудникам важно не только обменяться рабочей информацией, но и поговорить друг с другом вживую: так задачи решаются гораздо эффективнее.
А значит, необходимо переделать коммуникационные площади – лаунжи, уголки отдыха, кофе-зоны. И дело не только в том, чтобы поставить там удобные столики и уютные кресла , – надо организовать пространство так, чтобы люди могли соблюдать дистанцию.
В связи с этим многие компании начали осваивать площадки на открытом воздухе – крыши, балконы, внутренние дворики. Оснастить их для «посиделок» не так и сложно – понадобятся лишь пластиковые «дачные» столы и стулья. Правда, климат у нас не способствует таким встречам круглогодично, впрочем, тут на помощь могут прийти инфракрасные обогревательные приборы.
Материалы, устойчивые к дезинфекции
Новые условия жизни – новые санитарно-гигиенические требования. Постоянное протирание поверхностей дезинфицирующими средствами привело к проблеме: не все материалы выдерживают такой режим. Натуральное дерево разбухает, появляются пятна, его полировка тускнеет, а лакированное покрытие трескается. Кожа морщится, теряет цвет и упругость.
Поэтому деревянные столы и корпусную мебель стоит заменить на изделия с пластиковой и полимерной поверхностью, а кожаные диваны и стулья – на предметы с обивкой из современного кожзама.
Нынешняя ситуация заставила вспомнить о противомикробных свойствах некоторых материалов, в частности, меди. Самые инициативные предприниматели за несколько месяцев 2020 года переоснастили производство и стали выпускать ручки для дверей и мебели из этого металла.
Больше бесконтактных приспособлений
Один из актуальных вопросов эпохи пандемии – как избежать прикосновений к разнообразным поверхностям. Ведь ручка двери, кнопка в лифте, панель выключателя могут быть загрязнены вирусом.
Поэтому новый толчок получило развитие бесконтактного оснащения, а именно, систем голосового управления, реагирования на движение и распознавания лиц. Такое оборудование ранее активно использовалось в основном в военных и оборонных ведомствах, хранилищах и на прочих «секретных предприятиях». Но скоро оно станет обыденностью для простых клерков.
Забота о домашнем офисе
Многие сотрудники, как уже упоминалось, перешли в формат удаленной работы. И серьезные компании задумались о том, как организовать им мини-офис дома. Производители мебели уже предложили выход – «умные» столы. Их столешницы оснащены USB-портами, розетками, беспроводными зарядками для электронной техники. Изделия имеют легко поднимающиеся перегородки, которые помогают обеспечить приватность пространства по время видеообщения по Skype, WhatsApp или участия в конференции Zoom.
Зачем вообще нужна особая мебель для домашнего офиса? Чтобы людям было легче разграничить личное и рабочее пространство. Это одна из самых больших психологических проблем удаленной работы.
Как говорится, нет худа без добра: пандемия заставила пересмотреть многие офисные привычки, подвигла производителей на выпуск новых полезных вещей и ускорила технический прогресс.