Для достижения максимальной эффективности и продуктивности необязательно постоянно жертвовать своими интересами или общением с близкими. Планирование, правильное распределение времени и полноценный отдых – все, что для этого нужно. Специалисты в области тайм-менеджмента рекомендуют в первую очередь обращать внимание на эти 3 правила.
1. Планировать дела.
Ничто так не крадет время, как хаотичные попытки сделать все и сразу. Хватаясь то за одно, то за другое, крайне трудно выполнять дела как следует и вовремя их заканчивать.
Планирование в таких ситуациях служит самым настоящим спасательным кругом. Составление списка дел помогает не только организовывать время, но и все успевать.
2. Выполнять важные задачи в первую очередь.
У каждого человека, независимо от профессии и должности, есть свои любимые и нелюбимые занятия. Задачи, относящиеся ко второй категории часто откладываются на потом или просто игнорируются. Такой подход деструктивен. Особенно, если эти дела являются важными.
Чтобы всегда сохранять высокую эффективность, все успевать и не мучиться от угрызений совести, важные дела нужно делать в первую очередь. Тогда все остальные задачи будут выполняться быстро и легко, на эмоциональном подъеме.
3. Делать полноценные перерывы.
Многие люди во время перерыва просматривают почту, отвечают на письма или сообщения. То есть не позволяют своему мозгу хоть немного расслабиться. Такой отдых нельзя считать настоящим. Создается лишь его видимость.
Для того, чтобы в течение дня хватало сил и настроя на выполнение всех запланированных задач, необходимо периодически делать полноценные перерывы: выходить на свежий воздух, общаться с коллегами на отвлеченные темы, устраивать полезные перекусы.
Большинство успешных людей применяет эти правила ежедневно. Это помогает им постоянно сохранять высокую продуктивность и при этом не растрачивать чересчур много энергии. Они живут яркой жизнью, в которой нет места беспорядку и хаосу.
Самой интересное, что абсолютно каждый человек может поступать точно также. Главное – задаться целью и добиваться ее, преодолевая все трудности, а, в первую очередь, собственную лень.