Если в тексте предполагается наличие содержания или отдельные ссылки в документе на определенные страницы, лучше добавить нумерацию. Многие пользователи Microsoft Word не знают, как это сделать. Есть несколько вариантов нумерации листов, которые облегчат работу автора.
Как проставить нумерацию автоматически
Простой способ - это автоматическая настройка, которая делается поэтапно:
1) Необходимо открыть текстовый документ.
2) Активировать «Вставка».
3) В разделе «колонтитулы» активировать клавишу «Номер страницы».
4) В появившемся меню есть несколько пунктов, из которых необходимо выбрать нужный.
5) После определения с выбором появится следующее меню. Например, выбрали расположение нумерации вверху страницы.
6) Активировать красный крестик в правом верхнем углу, чтобы закрыть окно.
Если все действия выполнены правильно, то цифра–номер страницы будет проставлена в верху первого листа.
Как правильно пронумеровать текстовые листы, начиная со 2-ой страницы или 3-ей
Нумерация со второго листа необходима в тех случаях, когда документ имеет титульный лист. Это может быть проектная, курсовая или дипломная работа. Таким же образом проставляют нумерацию в ряде деловых, научных статей. По правилам заполнения, здесь проставляют нумерацию без титульного листа и содержания. Часто у малоопытных пользователей, работающих в Ворде, возникает вопрос: «Как это сделать?». Выполнение действий согласно пошаговой инструкции, поможет быстро разобраться в этом вопросе.
Первый способ
- Нажать кнопку «Вставка» в программе Ворд.
- Активировать «номер страницы» в графе «колонтитулы».
- Определиться, где именно должна располагаться цифра и выбрать нужный пункт, как в автоматическом варианте.
- Активировать раздел «Формат номеров страницы…».
- Найти графу «Нумерация страниц», нажать «начать с:», прописать цифру «2» или «3». Это зависит от требований по оформлению документа.
- Подтвердить свои действия, нажав клавишу «ОК».
Второй способ
Этот способ подходит, если не нужна нумерация только на титульном листе:
- Применить автоматический способ.
- Активировать единицу двойным кликом ЛКМ на первом листе.
- В разделе «Конструктор» активировать группу «параметры», отметить значком рядом с «Особый колонтитул для первой страницы».
Все параметры сохранятся, а нумерация начнется только со второго листа.
Как проставить нумерацию без титульного листа, но, чтобы первый лист после титульного был под цифрой «1»
Некоторые текстовые документы требуют особого оформления. Здесь титульный лист остается без номера, а все последующие страницы необходимо обозначить по порядку. Поэтапная инструкция:
- Активировать «Вставка».
- Активировать «Колонтитулы».
- Нажать «Номер страницы».
- Открыть раздел «Формат номера страницы», найти «Нумерация страниц», в поле «начать с:» прописать «0».
Нумеровка с третьего и последующих листов.
Не все документы нужно начинать с пронумерованного листа. Многие форматы тестов требуют оформления с 3-го или последующих листов. Есть два способа, как это сделать.
Первый способ
Зная, как настроить автоматическую нумерацию, рекомендуется выполнить это действие. Далее, выполняются действия пошагово:
1) Активировать строку внизу первого листа текстового документа.
2) Активировать «Разметка страниц», в «параметры страницы» нажать клавишу «разрывы».
3) Откроется «разрывы разделов», где необходимо активировать «следующая страница».
4. Перелистнуть страницу документа, нажав мышкой на самой нижней строчке, а затем выбрать «разрывы» и «следующая страница».
5. Так необходимо сделать со всеми страницами, где не подразумевается простановка цифр.
6. Нажать мышкой на первом листе в любом свободном месте.
7. Активировать «вставка», далее «колонтитулы», а после «номера страниц».
8. Нажать «Формат номера страниц» и выбрать «0».
9. Подтвердить свой выбор, нажав «ОК».
Второй способ
Проставить номера страниц требуется с третьей, где уже стоит единица, но на первых нескольких стоит «0». Чтобы исключить «0», рекомендуется:
- Нажать на «0» ЛКМ 2 раза, чтобы отобразился колонтитул.
- Выбрать «особый колонтитул» в «параметры», раздела «конструктор».
После этих действий «0» исчезнет с листа. Со всеми другими страницами, где не нужен «0», необходимо поступить также.
Поменять порядок нумерации
Многие не знают, как поменять цифру, чтобы нумерация была не с 1-го листа после двух пропущенных, а с 3-го и содержала цифру «3».
- Активировать цифру «1» на первом листе посредством ЛКМ.
- Активировать «вставка» и затем «номер страницы».
- Нажать «Формат номеров страниц».
- Нажать «нумерация страниц» и там, где необходимо вставить цифру в поле «начать с:», прописать «3».
Чтобы изменения сохранились, подтвердить свои действия кнопкой «ОК».