Бизнес ушёл в удаленку. Для кого то это привычная среда, например бухгалтеров или специалистов по продвижению сайтов.
Но для многих это стало настоящим испытанием. Пришлось пробовать новый формат работы, инновации в сфере хранения данных и коллективный доступ к корпоративным ресурсам.
Но ведь контроль за сотрудниками, своевременную реакцию на те или иные события в рабочей среде никто не отменял.
Какие же инструменты можно легко использовать и при этом, не столкнуться с серьезными трудностями внедрения программных решений на своём предприятии?
Сейчас в наличии огромное количество программ, интернет сервисов, которые используются в бизнесе. Есть как платные, так и бесплатные версии.
Для каждого вида деятельности есть отраслевые решения. Сервисы для торговли, отельеров, служб такси и доставки и многих других.
Бухгалтерия. ЭЦП. Эльба
Каждый предприниматель должен вести бухгалтерию, причём практически не осталось отчётов, которые можно сдать не в электронном виде. Везде нужна ЭЦП. ЭлектронноЦифровуюПодпись в 2021 пока ещё можно заказать, оплатить и выпустить в одном из аккредитованных УЦ (удостоверяющий центре) таких как Контур, Сбис и прочих. С 2022 года эти функции себе заберет ИФНС.
Лично я веду учёт и отчетность в web приложении Эльба, которое разработала компания СКБ Контур. Можно зайти с любого устройства, программа работает в браузере, интегрируется с онлайн кассой и интернет банками. П одходит для тех, кто работает без НДС. Все очень просто, бухгалтер реально не нужен. Подробности здесь описывать не буду, всё с лёгкостью можно найти в интернетах. Если есть вопросы, пишите, я постараюсь ответить на базе своего 5ти летнего опыта пользования. Могу лишь сказать, что ни разу не было проблем с налоговой или другими контролирующих органами, а ведь у меня в штате есть и сотрудники!
CRM. Управление клиентами и продажами.
Кто бы что не говорил, а бизнес строится на продажах и клиентах.
Необходимо автоматизировать продажи и работать с клиентами, выстраивать воронку продаж, обрабатывать заявки. Хорошо подходит AMOcrm. Эта ЦРМка платная, легко интегрируется с большинством сайтов и вспомогательными сервисами, такими как: e mail рассылки, jivosite, яндекс метрика, ip атс и ещё около 20 разных web сервисов.
Контроль за сотрудниками.
Существует примерно десяток систем за контролем рабочего времени сотрудников.
Все они обладают примерно схожим набором функций:
- Что делают сотрудники в режиме реального времени
- Простой и понятный интерфейс
- Сбор действий сотрудников и сохранение в виде отчётов
- Интеллектуальные функции, которые позволяют в автоматическом режиме обращать внимание на не типичные действия сотрудников.
Перечислю основные:
StaffCop, Стахановец, Kickidler.
Что думаете о юридическом аспекте использования подобных систем слежки за сотрудниками?
В этой статье мы разобрали основные аспекты жизнедеятельности любой компании и инструменты, которые могут помочь держать бизнес под контролем.
