Найти тему
Накопительный зонД

Улучшение планирования ежемесячных расходов. Подключаю возможности Excel.

Статья про экономию и учет расходов.

В прошлой статье писал, что после сквозного учета всех расходов за неполный месяц, у меня определились основные категории и первая статистика по затратам.

На основании этих данных я провел анализ и оценку, насколько полученные цифры совпадают с моими внутренними ощущениями. В целом, мои предположения плюс-минус совпадали с зафиксированной картиной расходов за октябрь.

На ноябрь я решил оставить файл со сквозным учетом, куда вносятся все затраты с разделением по категориям. Но решил ввести дополнительный отдельный файл с планированием расходов на основании получившихся категорий.

В итоге у меня получилась вот такая табличка с плановыми суммами возможных затрат по основным категориям.

Вырезка из учетной таблички автора
Вырезка из учетной таблички автора

Сразу оговорюсь, что плановые цифры были прикидочные. Где-то на основании реально предстоящих затрат. Где-то смотрел недельные затраты по категории в среднем за 3 недели учета в октябре, и делал прикидку возможных расходов на месяц.

Думаю, что стоит пояснить столбец "План" - планируемые расходы за месяц, в данном случае за ноябрь.

  • квартплата: тут все просто. В месяц 25.000 + счетчики. В съемной квартире электроплита старого типа. Зимой на счетчики максимум уходило до 900 рублей. Итого 26.000 должно хватить с лихвой. Летом чуть меньше.
  • Питание/продукты: здесь именно повседневная еда. Или то, что готовишь дома из купленных продуктов, или то, что ешь на работе в столовой. В столовой питаюсь редко, т.к. дешевые цены не способствуют вкусной еде, да и выбор крайне скудный. Просто взял статистику, По расчетам 15.000 должно хватать, т.к. живу и ем один.
  • Связь/интернет: тут все считается. 480 рублей основной тариф Мегафон на мобильном. Вторая симка - там 210 рублей в месяц на безлимитный интернет по всей России, по ней не звоню, чисто для интернета. 500 рублей домашний интернет, использую OnLime, все устраивает, менять не планирую. Немного перезаложился, но вдруг какие-то заграничные командировки или роуминг.
  • Проезд: в зимнее время на работу езжу на автобусе, обратно топаю пешочком. И для здоровья полезно, и время на переключиться с рабочих задач. Пешком 25-30 минут. Получается, если в будни никуда не кататься, то 40 рублей за день, с января 42. А с точки зрения суммы - зимой 2000 стоил безлимитный месячный проездной. Решил взять как некую предельную сумму, если решу прям кататься по полной. С января этот проездной тоже вроде подорожал до 2070 рублей в месяц.
  • Здоровье: тут преимущественно массаж и всякие витамины. На массаж начал ходить с сентября. Хожу в среднем раз в 1,5-2 месяца. Час стоит 2500. Кроме того затраты всякие витамины, гематогенки ну и прочее. Сумма более прикидочная.
  • Рестораны: как правило, 1 раз в неделю хожу на выходных куда-нибудь перекусить, как правило, итальянская кухня или где есть стейки. Средний чек в пределах 1,5-2 тысяч. Раз-другой в месяц могу заскочить в макдак, мне там нравится. В общем, решил заложить по 2.500 на неделю и принять 4 недели в месяце. Категория немного читерская, но меня устраивает, ниже еще дам комментарии по этому поводу.
  • Одежда (бытовая): одежду я покупаю нечасто. Все необходимое есть. Брюки, костюмы, рубашки, куртки летние-зимние-весенне-осенние, теплые, легкие, ветровки. В общем, вся одежда. Как правило, бывает потребность в новых носках и трусах. Вот на это и заложил, будет требоваться вообще не каждый месяц.

Итого, по предварительным планам получается, что постоянные расходы на месяц (в частности, ноябрь) у меня должны составлять 60.000 рублей. При этом остаются некие различные непостоянные расходы, которые тоже планировал отслеживать и принимать по ним отдельное решение после того, как будет накоплена достаточная статистика.

Дополнительно решил внести колонку процентного расхода, чтобы видеть, сколько от запланированного лимита уже потрачено. В %. Если сумма расходов превысит план, то ячейка с процентами должна окраситься в кровавые цвета, дабы обозначить перерасход и, возможно, неверное финансовое планирование по данной категории.

Для целей накопления я решил повысить для себя планку сразу в два раза! Ага, с 5.000 до 10.000 тысяч отложенных рублей за месяц. И посмотреть, насколько комфортно я обойдусь без этой суммы.

Кроме того, после октябрьской ревизии расходов у меня оставались непотраченными 23.000 рублей, которые я просто оставил в кошельке. Как говорится: сэкономил - значит заработал. Что делать с такими остающимися деньгами, тоже предстояло придумать.

Касательно групп "Питание/продукты" и "Рестораны" - формально их можно объединить. Но я этого делать не хочу, ибо поесть в ресторане - для меня такой, мини-праздник. Своего рода "награда" за успешно оконченную рабочую неделю.

Столовская еда, как я писал, невкусная и однообразная. Дома готовить тоже приедается. Хочется праздника. Опять же, если вдруг по группе Продукты расчет проведен неверно и закончатся средства на еду, то можно "подстраховаться" в ресторане.

Да и вообще: не планирую я совсем на дошираковую диету садиться или питаться пустыми макаронами. У меня нет такой нужды: не из кредитной ямы планирую вылезать. А удовольствие в жизни тоже важно получать.

В следующей статье покажу, что у меня в итоге получилось с расходами ноября.