В связи с переходом на ведение электронных трудовых книжек для работодателей с 1 января 2020 года предусмотрена обязанность представлять в органы ПФР сведения о трудовой деятельности физлиц.
Кто из работодателей сдает отчет СЗВ-ТД?
Представлять сведения по форме СЗВ-ТД в 2021 году обязаны ВСЕ работодатели, независимо от численности работников. Даже если работник всего один.
Сведения о трудовой деятельности работника представляются в ПФР в следующих случаях:
- прием на работу;
- увольнение с работы;
- перевод на другую постоянную работу;
- подача заявления о выборе способа ведения трудовой книжки.
- изменение наименования работодателя;
- установление (присвоение) работнику второй и последующих профессии, специальности, квалификации;
- лишение права по приговору суда занимать определенные должности или заниматься определенным видом деятельности.
Куда и каким способом подавать отчет СЗВ-ТД?
Форму СЗВ-ТД работодатели заполняют и представляют в территориальный орган ПФР по месту регистрации работодателя.
Если у работодателя количество сотрудников 25 и более, СЗВ-ТД сдается только в электронном виде. Отчет должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.
Если численность работников менее 25 человек, можно представлять форму СЗВ-ТД на бумаге. Отчет на бумажном носителе можно передать лично при посещении ПФР, через доверенное лицо, по почте России заказным письмом с уведомлением и описью.
Сроки сдачи СЗВ-ТД
Отчет СЗВ-ТД сдается не позже 15 числа месяца, идущего за отчетным. Однако следует учесть, что при приеме или увольнении подать СЗВ-ТД нужно не позже рабочего дня, идущего за днем издания приказа.
Нужно ли переносить в СЗВ-ТД все данные из бумажной трудовой книжки?
Передавать в ПФР (по форме СЗВ-ТД) сведения обо всех записях в бумажной трудовой книжке работника, выбравшего электронную трудовую книжку, не нужно. Действующее законодательство не предусматривает обязанность работодателя переносить все сведения из бумажной трудовой книжки работника в форму СЗВ-ТД.
Нужно ли сдавать нулевую форму СЗВ-ТД?
Если в течение месяца по сотруднику не было никаких кадровых изменений, то подавать по нему сведения по форме СЗВ-ТД не нужно. Это правило раболо весь 2020 год.
Таким образом, если сотрудники не увольнялись, не переводились на другую работу, не подавали заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки, не получали новую специальность, не лишались права занимать определенную должность, если новых сотрудников работодатель не принимал и не менял свое название, он освобождается от подачи СЗВ-ТД.
Чем грозит нарушение срока сдачи СЗВ-ТД
С 2021 г. в случае нарушения работодателем сроков сдачи отчета СЗВ-ТД или представления недостоверных и ошибочных сведения, к нему будет применяться ответственность на основании ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ, а именно 300-500 руб. для должностных лиц.
Кроме того, есть ответственность за нарушение норм трудового законодательства и по ст. 5.27 КоАП РФ:
- 1 000 - 5 000 руб. для должностных лиц и ИП;
- 30 000 - 50 000 руб. для юрлиц.
Штрафа можно избежать в том случае, если работодатель самостоятельно обнаружит ошибку и подаст сведения без требования ПФР.
Подключите 1С-Отчетность для сдачи электронной отчетности и отправляйте отчеты во все контролирующие органы одним кликом из Вашей программы 1С.
Требуется помощь в составлении и отправке отчётности? Закажите консультацию у наших специалистов