Приветствую всех. Рано или поздно, всем нам придётся столкнуться с написанием чего-то, в чём должно быть много поясняющих картинок: курсовая работа, исследовательская работа, диплом. И всем стоит понимать, что картинки мало того, что должны просто существовать в документе, они должны быть ещё и подписаны. Тут Microsoft Word предлагает встроенный инструмент.
Но я, как человек, который много времени провёл в MS Word, занимаясь оформлением различных документов, отчетов и всего прочего предлагаю достойную альтернативу, у которой есть один очень явный плюс: перекрестные ссылки. Чуть позже объясню, в чем вся суть, вернемся к альтернативному способу подписи рисунков. В чем заключается суть? В создании специальных стилей, один - для самого рисунка, другой - для подписи.
Перейдем к описанию способа.
Сначала создадим стили. В MS Word есть куча встроенных стилей, но нас они не интересуют. Нас интересует
Теперь в самом низу открывшегося контекстного меню мы ищем следующую кнопку, название которой - "Создать стиль".
Первым делом мы создаём стиль, представленный на картинке ниже. Назовём его "Подпись к рисункам", ну либо какое-то иное название, главное - отличить его от остальных стилей. Поскольку это будет подпись к рисункам, то имеет смысл установить ему выравнивание по центру. На каком стиле будет основан данный стиль не особо влияет, но я выбрал "Обычный". Стиль следующего абзаца, опять же, "Обычный". Вот это уже важно! Шрифт, размер шрифта и иные видоизменения шрифта подбираете уже под свой вкус, но я приверженец шрифта "Times New Roman".
Чтобы рисунки нумеровались, мы переходим во вкладку "Формат" в левом нижнем угле, далее в "Нумерация...". Можете выбрать свой вариант из встроенных нумераций, а можете определить новую. Тут уж кому как удобно, но я определил новый.
Теперь создаём второй стиль. Здесь, пожалуй, самое важное - выравнивание по центру и в пункте "Стиль следующего абзаца" указать "Подпись к рисункам", который мы только что с вами создали. Шрифт и размер шрифта можно не изменять, ибо это ничего не даст. "Основан на стиле" снова укажем "Обычный".
Итак, мы создали стили. И закономерный вопрос: " А как с ними работать дальше?". Отвечаю.
Мы нашли какую-то красивую картинку, которую непременно хотим вставить в наш документ. Вставили ее, выбрали для картинки стиль "Рисунок". Нажали Enter. И у нас автоматически следующим абзацем идет подпись для картинки. Чудно ведь, прекрасно? А теперь можем вставлять перекрестную ссылку для этой картинки. (Я думаю, вы знаете, как их вставлять, но напомню: Вкладка "Вставка", раздел "Ссылки", "Перекрестная ссылка". Либо же на вкладке "Ссылки" отыщите "Перекрестная ссылка".) И главное здесь: в графе "Тип ссылки" выбираете "Абзац", а в предложенном списке ищите нужную подпись. Нашли? Отлично, теперь нажимаем "Вставить" и потом "Закрыть".
Итак, в чем преимущество этого способа над обычным?
1. Перекрестные ссылки
Перекрестные ссылки не сбиваются, даже если вы вставите новую картинку или уберете какую-то из любого места документа.
2. Удобство
Таким методом вы вряд ли забудете подписать какую-либо картинку в документе, а как вы знаете, при оформлении важных документов, курсовых и дипломных работ это учитывается. После подписи к рисункам всегда можно вернуться к стилю "Обычный", нажав всего-то Enter, если при создании стиля "Подпись к рисункам" в графе "Стиль следующего абзаца" выбрать "Обычный".
Итак, сегодня мы научились альтернативному способу подписи рисунков в MS Word. И у вас возникнет вполне закономерный вопрос: "А если у меня в документе будет 50 картинок, а я вставлю одну в середину (или удалю оттуда же), что-то случится?"
Отвечаю: "Нет". Нумерация рисунков не собьется точно, а вопрос с перекрестными ссылками решается довольно простой комбинацией "горячих клавиш". Сначала нажимаем Ctrl + A на английской раскладке. Как только всё в документе выделилось, просто нажимаем клавишу F9. Готово! Все ваши перекрестные ссылки "перепривязались", и перепривязались правильно, можете проверить, кликнув по перекрестной ссылке с зажатой клавишей Ctrl. Осталось только создать ссылку для новой картинки, но с этим вы как-нибудь справитесь, я уверен. :)
Поздравляю, сегодня вы научились многому в Microsoft Word: вставлять перекрестные ссылки, создавать стили, нумеровать рисунки правильно и красиво. Я буду очень рад прочесть ваше мнение. Если интересен такой формат обучения MS Word, Excel, PowerPoint и Visio, то пишите в комментарии. Если в процессе написания мною будут допущены ошибки, то прошу прощения. Всем удачи!