Одна из тем, о которой говорят достаточно много и с разных сторон - это планирование.
Безусловно, мнения у разных специалистов отличаются. Однако, есть основополагающие моменты, которые помогают распределить задачи на год, месяц, неделю и день.
Новый подход в планировании.
Данная система где-то циклична, а где-то видоизменяется.
- Первое, что стоит сделать - это расписать всё задуманное, все планы, задачи и цели. Произвести упорядочивание в столбик на листочке в выделенном блокноте.
Конечно, планирование займет много времени, но это даст понять, что стоит оставить, а что нет. Список позволит посмотреть на всю ситуацию комплексно и реалистично.
Таким образом, плавно переходим к следующему пункту:
- Второе, ответьте на вопрос: "Оно мне надо?" к каждому пункту из списка.
Если ответ "да", то пункт стоит оставить.
Если ответ "нет", то вычеркнуть.
В результате останутся только самые важные, самые ценные пункты, на которые стоит обратить особое внимание. Сконцентрироваться и уже приступать к их реализации. Главное, будьте честны с самим собой.
Когда планов и задач очень много, то нужно понять, что выполнить здесь и сейчас, а что оставить. Возможно, что-то уже не актуально.
- Третье, расписать запланированное в календарь на год, месяц, неделю и даже день.
Крупные планы стоит распределить на подпункты, то есть на более мелкие задачи. Данное правило позволит определить насколько это возможно реализовать "здесь и сейчас". Или потребуется не неделя и месяц, а год.
Планирование дня
Помимо глобальных планов, появляются дополнительные повседневные задачи. Они могут быть мелкие или крупные, но их тоже необходимо реализовать.
Принято каждый день прописывать то, что запланировано.
Однако, распределить нагрузку так, чтобы к концу дня все пункты были вычеркнуты практически невозможно на постоянной основе.
В результате идет перенос и переписывание одних и тех же задач изо дня в день, что негативно влияет на самооценку. Складывается впечатление о плохой эффективности и работоспособности.
Но это НЕ ТАК! Основная ошибка - избыточное количество задач.
Планируется больше, чем возможно реализовать. Наиболее эффективно следующее распределение:
- Одна крупная задача
- Две средних задачи
- Три мелких задачи
Ввиду разных возможностей и временных рамок количество задач может быть выше или ниже.
Планирование недели и месяца
Вместо того, чтобы планировать на каждый день, можно фиксировать задачи более крупными временными отрезками.
Вести запись на неделю или месяц. Прописать в столбец имеющиеся планы и добавлять новые по мере их поступления.
Каждый день фиксировать результат
После выполнения, вычеркивать запланированное из общего списка. А на ежедневной основе прописывать то, что сделано. Это даст возможность понять свою продуктивность и правильно планировать время.
Каждый день можно будет наблюдать свою продуктивность, что положительно скажется на настроении и дальнейшей работе.
Можно оценить то, на что тратится больше времени и что приносит удовлетворение, и максимальный результат.
Выбирайте удобный для себя способ планирования и я уверена, что Вы достигнете самых высоких результатов.
До новых встреч!