Оформление путевых листов становится все более сложной задачей для маленьких компаний.
Напомню, что следует сделать с путевым листом, чтобы его приняла ФНС:
1. Взять за образец типовую межотраслевую форму № 3, утвержденную постановлением госкомстата России от 28.11.1997 № 78
Дополнить недостающими реквизитами. Все необходимые реквизиты выглядят таким образом:
Мы не видим в стандартной форме сведения о собственнике, поэтому куда-то добавляем такую информацию.
Срок действия путевого лица для маленькой компании не обязателен. Скорее всего вы будете выписывать путевой лист на один день.
А вот пункт "Сведения о перевозке" не так и прост. В нем содержится информация о видах сообщения и перевозок.
Виды сообщения и перевозок приведены в статьях 4,5 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта.
Это значит, что в путевом листе вы можете написать что-то вроде "пригородное сообщение", "междугородное сообщение" и так далее.
Кроме того важными условиями будут:
- Ведение журнала путевых листов,
- Проставление на путевых листах дат въезда и выезда.
За первый пункт могут отвечать сами водители или, как обычно, ваш бухгалтер.
По второму пункту