Опытный оператор на ресепшн и в регистратуре способен за 1-3 минуты заполнить данные паспорта пациента в медицинскую информационную систему (МИС). Как сократить это время до нескольких секунд? Разбираемся на примере нового устройства Promobot Scanner.
Promobot Scanner — сканер с функцией распознавания документов, который автоматически разносит данные в поля информационной системы.
Автоматическое заполнение полей МИС
Взять паспорт, вручную переписать данные из него в поля информационной системы на компьютере, проверить на ошибки, при необходимости сделать скан. Привычный для сотрудника ресепшн алгоритм при работе с новым пациентом. За смену специалист проводит эти операции десятки раз.
Часть этой рутинной работы можно автоматизировать с Promobot Scanner. Не нужно будет внимательно перебивать цифры номера паспорта и пытаться не допустить ошибку в месте его выдачи.
Чтобы внести данные паспорта в МИС, достаточно положить документ на сканер и нажать кнопку «Сканировать». Через 4 секунды все данные появятся в полях МИС — останется только дополнить недостающую информацию, например номер телефона, и пациент уже в базе!
Сканер распознает паспорт, СНИЛС, полис ОМС и ещё 16 типов документов. Он использует передовую систему распознавания, которую применяют крупнейшие российские банки.
Автоматическое формирование документов
Согласие на обработку персональных данных и медицинское вмешательство можно попросить заполнить пациента вручную, а можно автоматически сформировать заявления и передать их на ознакомление и подпись.
Установка в рабочее место оператора
Чтобы ускорить работу с документами и сделать ее удобной для оператора, сканер устанавливается прямо в стол рядом с рабочим компьютером. Сотруднику достаточно просто положить паспорт на стол — в то место, где установлен сканер. Не нужно идти к МФУ, которое установили «одно на всех» где-то подальше, чтобы не портило вид.
Кроме того, такое решение вписывается в любой интерьер и дизайн-проект. На столе просто появляется стеклянная поверхность размером А4, не влияющая на внешний облик регистратуры или ресепшн.
Гарантия возврата
Попробовать Promobot Scanner в вашей организации можно совсем без рисков — достаточно оставить заявку и оплатить первый месяц работы сканера — 29 тыс. руб. Если решение вам не подходит, компания-производитель заберет устройство назад и вернет деньги.