Блокируйте устройства каждый раз, когда вы оставляете его без присмотра. Убедитесь, что устройства автоматически блокируются в режиме ожидания. Не забывайте блокировать свой кабинет, если выходите на перекур. Это же относится к местам хранения устройств или хранения конфиденциальной информации.
Не надейтесь на свою память или листик с паролями. Используйте менеджер паролей. Менеджеры паролей