Мечта любого заказчика – получить в исполнители высокопрофессионального, ответственного и исполнительного фрилансера. Но хорошие фрилансеры частенько работают только с интересными лично для них проектами. Профессионалы предпочитают работать с постоянными уже проверенными клиентами и "заказаны" надолго.
Гораздо чаще приходится сталкиваться с такими фрилансерами, у которых мало опыта и ещё меньше ответственности. Результаты труда этих горе-работников всегда приходится шлифовать. И то в лучшем случае. Бывает, что работы выполняются позже намеченного срока или не выполняются вовсе.
Как и любая другая удалённая работа имеет для работодателя весомые плюсы и весомые минусы. Как построить свои отношения с нанимаемым фрилансером, чтобы получить за свои деньги то, что требуется и в срок? Читайте правила работы с фрилансерами:
1. Время на выполнение работы должно быть определено чётко. Творческий процесс имеет свойство затягиваться. Поэтому сроки для работы над заказом желательно устанавливать с учётом затрат времени, которое потребуется на оценку. Вы должны успевать спокойно проверить задание.
2. Как можно чётче опишите цель, содержание и особенности того, что вы хотите получить. Больше деталей в техническом задании – выше качество исполнения. Кроме того, грамотно составленный запрос ускорит исполнение заказа и поможет с поиском хорошего исполнителя.
3. Оплату за выполнение порученной работы составляйте самостоятельно, поинтересуйтесь ценами на такой вид услуг и сразу сделайте конкретное предложение. Работа с фрилансером должна начинаться с обсуждения конкретики предстоящего проекта, а не с торгов за его выполнение.
4. Курирование над выполнением работы сбережёт нервы, время и у вас, и у вашего партнёра. Выберите наиболее удобный способ контроля. Работа с фрилансером рассчитана на сотрудничество в "удалённом" режиме и предполагает периодическое наблюдение, встречи по графику с использованием коммуникационных устройств.
5. Старайтесь быть в зоне доступа. Желательно, чтобы вы с фрилансером обменялись информацией для личных контактов. Номер домашнего телефона, мобильного, координаты электронной почты могут выручить при возникновении непредвиденных трудностей.
6. При больших объёмах работы следует проводить оплату по разработанному заранее плану. Продумайте, сколько вы согласны заплатить в виде аванса, какая сумма и за какой объем будет перечислена в процессе, а что будет оплачено по окончании работы. Прислушайтесь к совету – не делайте крупных платежей сразу – это внесёт ненужное напряжение в отношения. У фрилансера должен быть стимул, а вы должны чувствовать себя защищённым от некачественного материала.
7. Работа с фрилансером требует быть внимательным к подбору претендентов на выполнение заказа. Хорошую службу сослужит информация о деловых качествах будущих исполнителей, содержащаяся в портфолио претендентов. Возможность собеседования и рекомендации других заказчиков помогут сделать правильный выбор. Со временем вы сможете составить свой список подходящих вам профессионалов.
8. Не ограничивайтесь выбором одного. Собрав команду из 5-6 человек, вы сможете организовать быстрое выполнение даже объёмных работ. А при расторжении сотрудничества с одним из фрилансером у вас будет возможность поручить невыполненную работу другому.
9. Работа с фрилансером также имеет свои подводные камни. Во избежание столкновений с ними постарайтесь оформить договор на предстоящую работу. В договоре нужно, кроме прочего, учесть: вознаграждение за досрочное выполнение, штрафы, возможность форс-мажорных обстоятельств. Кроме того, оформив фрилансера как налогового агента, вы освободитесь от подоходного налога.