Excel. Для кого-то это просто программка с таблицами. Для кого-то безграничный по функционалу инструмент. Для кого-то неизбежное проклятие и страшный сон.
Думаю, что не ошибусь, если скажу, что почти каждый современный человек в тот или иной период своей жизни сталкивался с Excel. Будь то студент, которому надо делать курсовую или дипломную. Или взрослый человек, с неизбежностью сталкивающийся с Excel по работе. А может эта программа понадобилась вам для какого-то личного проекта.
Excel - это не просто заполненная таблица с данными, как, например, таблицы в Word. Таблицы Excel намного более гибкий инструмент, который при должном умении им пользоваться может совершать с этими данными просто волшебные вещи. Делается это с помощью формул и функций. О них я и собираюсь вам рассказать в последующей серии статей.
Я не буду начинать с самых базовых аспектов работы с Excel: как его открыть, как сохранить файл и тому подобные элементарные вещи. Я вижу своего читателя, как человека, которому уже довелось в своей жизни сталкиваться с Excel. Возможно вам приходилось заносить или редактировать какие-либо данные. Но то, что с ними автоматически происходило дальше вам было не до конца понятно. Вернее, понятно что, но не понятно как. В ячейки с формулами вы старались не лезть, чтобы ничего не сломать.
Однако, если вам любопытно это узнать, или вам это надо для работы, то вы мой читатель. В серии статей мы вместе шаг за шагом изучим большинство функций Excel, так что вы сможете читать и понимать готовые формулы и писать свои собственные. Вы станете в этом вопросе на голову выше своих коллег, а это откроет перед вами карьерные преимущества.
И ещё один момент перед тем, как мы начнём. Никакая теория не сделает из вас профессионала без практики. Так что я рекомендую параллельно с чтением статей держать открытым файл Excel и на практике сразу же пробовать то, что вы прочитали, чтобы вы воочию могли наблюдать магию Excel.
Анатомия формулы Excel
Начнём мы наш увлекательный путь изучения формул Excel с разбора их логики и внутреннего строения. Важно не просто их знать и помнить, но и понимать как они работают.
Итак, что же такое формула Excel?
Формула Excel - это некоторое выражение, которое возвращает какой-то результат. Какой же это может быть результат? В Excel это может быть какое-нибудь значение (например, число, строка или логическое значение), несколько значений или диапазон. Пока не очень понятно, но позже мы всё это разберём подробнее. Пока же запомните одну аксиому: формулы Excel всегда начинаются со знака равно =
Формулы не могут удалять данные или форматировать их. Они только что-то возвращают. Однако, формулы можно использовать вместе с другими возможностями Excel для выполнения форматирования данных или построения диаграмм.
Теперь разберём один важный для понимания аспект. Часто термины "формула" и "функция" используют как взаимозаменяемые. Однако, это совершенно разные понятия.
Функция - это предварительно написанное выражение, хранящееся в памяти Excel. У каждой функции есть своё название и назначение. Функцию вы можете использовать как часть формулы.
В Excel есть множество функций. И у каждой из них свои уникальные характеристики. Вы можете спросить, как же в них не запутаться? Поможет нам то, что все функции придерживаются одинакового синтаксиса (то есть правила написания).
Вот типичный синтаксис функции Excel:
=НазваниеФункции(аргумент1, аргумент2, ...)
Давайте его изучим подробнее. Как мы уже говорили, каждая функция имеет своё название. После названия любая функция всегда имеет круглые скобки. Это правило обязательное для всех функций, даже для тех, которые не имеют своих аргументов. Например, такой функцией без аргументов является СЕГОДНЯ:
=СЕГОДНЯ()
У вас же открыт файл Excel как мы и договаривались? Напишите эту функцию по образцу выше и нажмите Enter. Если вы сделали всё правильно, то в ячейке, куда вы ввели функцию, появится текущая дата. Это и есть задача функции СЕГОДНЯ. Она использует системную дату вашего компьютера, поэтому не требует от вас никакой дополнительной информации. Однако, вы всё равно должны напечатать круглые скобки после её названия.
Но большинство других функций будут запрашивать у вас аргументы. Аргумент - это информация, необходимая функции для того, чтобы она выполнила своё назначение. Например, посмотрите на скриншоте ниже аргументы, которые запрашивает функция СУММ:
Функция СУММ запрашивает одно или несколько значений. Эти значения ей нужны, для выполнения своего назначения, которое заключается в суммировании.
Почему я сказал "одно или несколько значений", если на скриншоте видно как минимум два? Обратите внимание, второй аргумент заключён в квадратные скобки [число2]. Это значит, что это необязательный аргумент.
Вот ещё один пример: функция ВПР (про эту функцию поговорим позже) и её аргументы. Вы можете видеть, что первые три аргумента обязательные, а последний - необязательный.
Также обратите внимание, что аргументы разделяются друг от друга точкой с запятой ";", а ваша текущая позиция в синтаксисе (то есть тот аргумент, который сейчас вам надо вводить) выделена жирным шрифтом.
Следует заметить об одном нюансе. В России в качестве десятичного разделителя используется запятая, а разделитель аргументов в функциях - точка с запятой. Но вы можете столкнуться с тем, что в тех странах, где десятичный разделитель - точка, разделителем аргументов в функциях будет запятая.
Итак, старт нашему путешествию по миру формул Excel положен. Сегодня мы узнали, что такое формула и её строение, функция и её строение, аргумент. В следующей статье мы рассмотрим все символы, которые используются в формулах Excel.
Не переключайтесь;)
Вторая часть.