Зачетная книжка и студенческий билет ― очень важные документы для студента, практически как паспорт для обычного гражданина. Но от их утраты никто не застрахован. Документы могут вытащить из сумки или кармана в общественном транспорте, ребята могут потерять их по невнимательности, пролить на них чай или кофе. Наконец, любимый кот или собака может так поиграть с зачеткой, что от нее останутся только клочки бумаги. Как поступить в этой ситуации? Что делать, чтобы сдать текущую сессию и восстановить все сведения о предыдущих?
Как быть, если вы не можете найти зачетную книжку?
Завтра ответственный зачет или экзамен, а зачетка как сквозь землю провалилась? Ситуация неприятная. Но не спешите грешить на воришек или невнимательность! Чаще всего документы теряются в собственной квартире или комнате. Носят их с собой постоянно лишь единицы. Зачетная книжка необходима студенту дважды в год ― во время зимней и летней сессии. Вы, ваша мама или сосед по комнате (если проживаете в общежитии) вполне могли наводить чистоту и переложить документ в другое место.
Для начала успокойтесь. Главное ― не нервничать. В состоянии стресса мозг не в состоянии сообразить и вспомнить, куда вы могли положить зачетку. Вполне вероятно, что она затерялась среди прошлогодних конспектов либо лежит в старой сумке или карманах летней одежды. Также, сдав предыдущую сессию, вы могли на радостях бросить зачетку в самое неожиданное место.
Не спешите обращаться в деканат. Сначала тщательно обыщите комнату. Будет очень обидно пробегать несколько недель ради восстановления зачетки, а потом совершенно случайно найти утерянную.
Если же вы твердо уверены в утере, не ждите и обращайтесь в деканат. Такое возможно, когда у вас, к примеру украли сумку, где также находились паспорт, кошелек и другие документы. Объясните ситуацию, параллельно напишите заявление в полицию. Администрация вуза пойдет вам навстречу и поможет восстановить зачетную книжку как можно быстрее.
Зачетная книжка, как и любой другой документ, может быть испорчена. Если вы испачкали или помяли пару-тройку страниц, не расстраивайтесь. Преподаватели просто закроют на это глаза. Но в некоторых случаях пользоваться документом становится невозможно. Например, в вышеописанном случае с домашним питомцем или когда вы не проверили карманы и отправили зачетку в стирку. В этой ситуации также не следует затягивать. Обратитесь в деканат и все объясните. Не откладывайте восстановление зачетки на потом, особенно на время сессии.
Что нужно, чтобы восстановить зачетку?
Итак, вы потеряли зачетку, поиски не дали положительного результата. Как быть дальше? Можно восстановить зачетную книжку или вам придется повторно сдавать все экзамены?
Все не так плохо. Восстановление зачетки ― процедура достаточно простая. Она потребует от вас следующих действий:
- Обратиться в деканат и написать заявление, где подробно описать свою проблему. Образец документа вам должны предоставить сотрудники.
- В некоторых вузах за утрату документов положен небольшой штраф. Средства направляются на печать новой зачетной книжки. Также вам понадобится сделать фотографию в формате 3х4.
- Декан рассматривает ваше заявление и принимает решение об изготовлении дубликата. Теперь вам остается подождать примерно пару недель. По прошествии этого времени вас, скорее всего, вызовут в деканат. Если же ответа нет, то не бойтесь уточнить статус вашего обращения.
- В новой зачетной книжке будут проставлены результаты всех зачетов и экзаменов. Но для этого вам придется побегать по преподавателям и поставить их подписи. Иногда бывает так, что педагог, ставивший оценку, уже не работает в данном университете. В этом случае вам следует обратиться к заведующему кафедрой, который имеет право расписаться в документе.
При получении новой зачетки обратите внимание на то, чтобы документ был правильно оформлен. В нем должны быть печать и подпись декана. Также в документе указываются номера ведомостей, из которых были восстановлены оценки за предыдущие годы.
Иногда студенты утрачивают зачетку прямо перед началом сессии. Соответственно, у них нет двух недель на ожидание ответа декана и беготню по другим преподавателям и кафедрам. В этом случае следует обратиться в администрацию вуза и получить временный документ, куда будут вноситься результаты текущей сессии. После восстановления зачетки вся информация будет перенесена.
Что делать, если зачетку потерял университет?
Такая ситуация редко, но встречается. Работники вуза могут потерять документы студентов. Если ваша зачетная книжка была утрачена по вине секретаря или преподавателя, то вам не следует волноваться. Вуз будет самостоятельно восстанавливать документ. Вам даже не придется обращаться в деканат и бегать по кафедрам. Заявление обязуется написать тот сотрудник, который потерял зачетку. Все что от вас понадобится ― новая фотография.
Поэтому, если вы потеряли зачетную книжку, не стоит впадать в панику. Сначала как следует обыщите дом, попросите родственников или друзей вам помочь. В большинстве случаев пропажа обнаруживается достаточно быстро ― стоит только успокоиться и сосредоточиться на поиске. Если же поиск не дал результатов, смело обращайтесь в деканат: восстановление студенческих документов для вуза ― обычная процедура. Вас никто не будет ругать, а уж тем более не отчислит! Ведь от неприятных ситуаций не застрахован никто. Но помните, что для восстановления зачетки вам придется подождать несколько недель, а затем потратить время на поиск преподавателей. Чем выше ваш курс, тем сделать это будет сложнее из-за количества предметов. Поэтому постарайтесь начать процедуру как можно раньше.
