Для начала давайте разберемся что такое работа по сменному графику.
Сменный график работы - это такой режим, при котором работник трудится в две, три или четыре смены. Такой режим работы устанавливается на предприятиях с непрерывным циклом работы.
При сменном режиме работы сотрудники предприятия делятся на равные группы. Они меняют друг друга в процессе работы, когда рабочее время одного коллектива подходит к концу. Меняться могут как отдельные сотрудники, так и группы целиком.
Продолжительность смены закрепляется в графике работы коллектива/бригады, или индивидуально за работником. Смены могут быть по 8, 12 часов, либо сутками.
При составлении графика смен учитывается не только количество рабочих часов, но и количество и продолжительность перерывов для отдыха и питания, междусменных, длительных перерывов. При сменном режиме работы продолжительность отработанных часов в неделю не может превышать 40 часов.
ВАЖНО! Длительность еженедельного отдыха при любом режиме работы не должна быть меньше 42 часов (ст. 110 ТК РФ).
Оплата труда при сменном графике
Особенность сменного режима работы заключается том, что результаты работы сотрудников могут не совпадать с нормой. Поэтому при расчетах следует руководствоваться следующими принципами:
- необходимо учитывать сколько часов отработал каждый сотрудник
- сравнить показатель с нормой.
Норму определяют для конкретного учетного периода, который установит компания — месяц, квартал или год.
Если сотрудники отработают больше положенного, переработку нужно компенсировать. Первые два часа — в размере 1,5 ставки. Дальнейшие — по двойной.
Оплата работы в праздничные дни.
В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. Праздничные нерабочие дни перечислены в ст. 112 ТК РФ.
Этот принцип оплаты распространяется и на сменные графики работы.
Детали о вахтовой работе
Организация труда в виде вахтового метода работы выгодна большинству работников, так как это хороший способ заработать больше, а для работодателей выгода в обеспечении удаленных площадок персоналом на постоянной основе.
Вахтовый метод используется в организациях, где невозможно обеспечить работникам ежедневное возвращение к дому. К такому методу работы относят постоянную или сменную (сезонную) деятельность, где работники не возвращается домой в течение суток, а отдыхает на территории организации в специально отведенных местах.
При этом работодатель может как сам организовать поселок, где будут жить работники в период вахты и междусменного отдыха, так и просто оплачивать их проживание в общежитиях или иных жилых помещениях.
Кого нельзя привлекать к вахтовой работе
Вахтовый метод работы подходит не всем так как предполагает дополнительную нагрузку и особый режим труда и отдыха.
К вахтовой работе запрещено привлекать (ст. 298 ТК РФ):
- несовершеннолетних;
- беременных женщин;
- женщин, чьим детям не исполнилось трех лет,
- а также отцов-одиночек детей до трех лет;
- работников с медицинскими противопоказаниями.
Существует ограничение по приему иностранных работников на вахту – обязанность трудиться только на территории региона, где те получили разрешение на работу (патент) или РВП. Это касается временно пребывающих и временно проживающих иностранцев (п. 4.2 и п. 5 ст. 13 № 115-ФЗ от 25.07.2002 г.). Эти ограничения не распространяются на иностранных работников с видом на жительство в РФ.
ПРОЖИВАНИЕ ВАХТОВЫХ РАБОТНИКОВ
В период нахождения работников на вахте, работники проживают в специально созданных работодателем вахтовых поселках, представляющих собой комплекс зданий и сооружений, предназначенных для обеспечения жизнедеятельности указанных работников во время выполнения ими работ и междусменного отдыха, либо в приспособленных для этих целей и оплачиваемых за счет работодателя общежитиях, иных жилых помещениях. Стоимость проживания в вахтовых поселках, общежитиях или иных жилых помещениях оплачивается за счет средств работодателя.
ЧТО ВХОДИТ В ГРАФИК РАБОТЫ ВАХТЫ
Вахта включает в себя время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха. Продолжительность рабочего времени вахты не должна превышать одного месяца.
В исключительных случаях на отдельных объектах продолжительность вахты может быть увеличена работодателем до трех месяцев с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ч. 2. ст. 299 ТК РФ).
СУММИРОВАННЫЙ УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
При вахтовом методе устанавливается суммированный учет рабочего времени. Учетный период: месяц, квартал, иной период, но не более года.
Учетный период включает в себя все рабочее время на вахте, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно, а также время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени (ч. 2 ст. 300 ТК РФ).
ГРАФИКИ РАБОТ
Рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода должно быть определено графиком работы на вахте, в котором необходимо предусмотреть время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно.
Дни нахождения в пути к месту работы и обратно в рабочее время не включаются. Эти дни могут приходиться на дни междувахтового отдыха.
При составлении графика работы необходимо учитывать, что:
- продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленных законодательством.
- продолжительность ежедневной работы (смены) не должна превышать 14 часов.
- работа в течение двух смен подряд (даже с согласия работника) запрещается.
- продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха работников с учетом обеденных перерывов может быть уменьшена до 12 часов.
МЕЖДУВАХТОВЫЙ ОТДЫХ
Междувахтовый отдых фактически представляет собой суммированное время ежедневного и еженедельного отдыха (неиспользованного и накопленного в период вахты), которое в силу специфики данного вида работы предоставляется после периода вахты.
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С ВАХТОВИКОМ
В трудовых договорах сотрудников, работающих вахтовым методом, дополнительно необходимо указать:
- указание факт работы вахтовым методом;
- суммированный учет с указанием учетного периода;
- условия оплаты труда, включая все надбавки и коэффициенты;
- гарантии и компенсации, установленные ТК РФ для сотрудников, работающих вахтовым методом.
ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ ДЛЯ ЛИЦ РАБОТАЮЩИХ ВАХТОВЫХ МЕТОДОМ
Надбавка за вахтовый метод работы
Сотрудникам, выполняющим работы вахтовым методом, за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно выплачивается взамен суточных надбавка за вахтовый метод работы.
Размер и порядок надбавки за вахтовый метод, как правило, устанавливается локальным нормативным актом, в частности, Положением о вахтовом методе.
Каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
«Северные»
Работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов, устанавливается районный коэффициент и выплачиваются процентные надбавки к заработной плате в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Дополнительный отпуск
Работникам предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в порядке и на условиях, которые предусмотрены для лиц, постоянно работающих:
- в районах Крайнего Севера, — 24 календарных дня;
- в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней.
Работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы, на территориях которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, эти коэффициенты начисляются в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Оплата за дни в пути
За каждый день нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержки в пути по метеорологическим условиям или вине транспортных организаций работнику выплачивается дневная тарифная ставка, часть оклада (должностного оклада) за день работы (дневная ставка) (ст. 302 ТК РФ).
Оплата пособия по временной нетрудоспособности
Пособие выплачивается за все календарные дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности (п. п. 1, 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Исключения из этого правила установлены ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ. В частности, такое пособие не выплачивается за периоды простоя, отстранения от работы без начисления зарплаты, которые совпадают с временной нетрудоспособностью.
Время междувахтового отдыха среди этих периодов не указано, значит оплатить нужно весь период временной нетрудоспособности (Письмо ФСС РФ от 26.01.2012 № 15-03-11/12-782).
«ОТМЕНА» ИЛИ «ЗАМЕНА» ОПЛАТЫ ДНЕЙ МЕЖДУВАХТОВОГО ОТДЫХА ВЫПЛАТАМИ В РАЗМЕРЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ИЛИ ПОСОБИЯМИ НЕ ДОПУСКАЕТСЯ (АПЕЛЛЯЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ СУДА ЧУКОТСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА ОТ 27.04.2016 № 33-36/2016).
Таким образом, если работник заболел в дни междувахтового отдыха, то помимо оплаты этих дней ему за эти же дни будет оплачено и пособие по временной нетрудоспособности.
Это означает, что перенос дней междувахтового отдыха из-за временной нетрудоспособности работника действующим законодательством не предусмотрен.
Ежегодный отпуск работникам
Ежегодный отпуск работникам, занятым на работах вахтовым методом, предоставляется в установленном порядке после использования дней отдыха (отгулов) (п. 7.1 Положения о вахтовом методе организации работ).
Работодатель не вправе составлять график отпусков, по которому работникам предоставляется отпуск в то время, когда по графику работы у него выпадает междувахтовый отдых.