Гибридный график работы – понятие не новое, но прочувствовать этот формат на себе по-настоящему российские компании смогли только в последние два года.
Если вы руководите командой или, наоборот – ищите для себя подходящее место, прочитайте эту статью. Мы собрали здесь только факты, пользу и добавили немного личного мнения команды Аква.
Что такое гибридный график?
Это совмещение приятного с полезным – удаленная работа и работа из офиса. Зарубежные компании давно практикуют такую схему.
Например, сотрудники Apple ходят в офис в понедельник, вторник и четверг. А у разработчика ПО Kissflow персонал работает 3 недели дома и 1 в офисе.
Google и Twitter позволяют сотрудникам посещать офис по желанию. Хотя с приходом Илона Маска в Twitter правила ужесточились. Сотрудники в буквальном смысле вынуждены ночевать на рабочем месте, имея собственное спальное место и пижаму в офисе. Все ради повышения производительности!
Зачем совмещать? Ищем плюсы
- География поиска сотрудников увеличивается. Найти «своего» кандидата можно в любой точке мира.
- Многие руководители уверены, что удаленка или гибрид расслабляют коллектив. Но оказалось наоборот – у сотрудников повышается продуктивность.
- Исследователи Microsoft опросили 30 тысяч человек по всему миру. 82% опрошенных ответили, что продуктивность на удаленке даже увеличилась. Работая из дома, начинаешь эффективнее распределять время и тратить меньше сил на совещания/обсуждения с коллегами/кофе-брейки — в результате продуктивность увеличивается.
- Дома можно заниматься задачами, которые требуют концентрации. Люди в офисе деляться на два типа: те, которые могут выдавать отличные результаты, даже если за их спиной выступает цыганский табор и те, которых отвлекает любой посторонний звук. Дома вы сами создаете комфортную рабочую атмосферу. А в офис можно ходить, чтобы обсуждать совместные проекты, ну или просто, чтобы не забыть как выглядят коллеги. Сейчас для многих офис стал местом общения, а его посещение — возможностью, но не обязанностью.
- Для компании повышается экономическая эффективность. Легче привлекать лучшие кадры и повышать продуктивность. Опытные специалисты с большей вероятностью выберут компанию на удаленке или с гибридным режимом, чем офис.
- Плюс гибридный формат помогает сократить расходы: на корпоративный транспорт, эксплуатацию здания, питание и прочие нужды, которые необходимы для комфортного присутствия в офисе всех сотрудников с 9:00 до 18:00.
- Главное преимущество перед полной удаленкой – социализация. Конечно, сотрудники из других городов или даже стран смогут довольствоваться только созвонами, но если у команды есть возможность собраться, почему бы это не сделать? Иногда проще решить какой-то вопрос в живую. Подготовить необходимые документы. Провести мозговой штурм. Да и просто выпить вместе кофе – тоже иногда полезно.
Какие минусы?
- Привязка к месту. Если сборы в офисе – один из обязательных пунктов, то это уже не удаленка, а гибрид. Сотрудник не сможет путешествовать по миру с рабочим ноутбуком в руке и выходить в Zoom с берега океана. Но, конечно, это обсуждается индивидуально перед началом работы.
- Нет постоянного места работы. Для тех кому важно иметь собственное оборудованное рабочее место для высокой производительности – это минус.
- Кому-то в тягость ранние подъемы и дорога до офиса через весь город, даже если это раз в неделю.
- Неравенство между сотрудниками. Если есть такие сотрудники, которые не могу присутствовать на сборах команды. Или часть постоянно работает в офисе, а часть дома. Возможны недопонимания – те, которые в офисе думают, что удаленщики работают меньше (думать так – ошибка).
Как руководителю перейти к гибридному графику?
Вот несколько шагов, которые помогут в разработке стратегии:
- Определите цель перехода к гибриду.
- Опросите сотрудников.
- Продумайте правила работы.
- Если вы с офисного графика переходите на гибрид, то начните с одного отдела. Выберите пилотное подразделение.
- Продумайте инструменты для работы смешанной команды: чаты в мессенджерах, видео-связь, система для управления задачами.
- Если вы полностью отказывайтесь от аренды офиса, организуйте пространство – арендуйте рабочие места в коворкинге или переговорные комнаты для еженедельных планерок.
Команда Аквариума выбирает гибридный график работы в силу своей специфики деятельности. Часть команды выполняет обязанности связанные с работой коворкинга и организацией мероприятий. Для этого необходимо присутствие в офисе. Другая часть отвечает за IQareum Media. Эти сотрудники работают удаленно.
Но все же собраться вместе, чтобы обсудить стратегию развития, подвести итоги или просто пообщаться – это всегда хорошая идея.
Главное правило, которого придерживаемся мы и вам советуем – работайте только там, где у вас глаза горят идеей.
А какой формат работы удобнее вам и почему? Офис, гибрид, удаленка, а может вы сильный и независимый фрилансер?
Поделитесь опытом/мнением на этот счет в комментариях.
Больше новостей в нашем профиле ВКонтакте: https://vk.com/iqareum_media
Подписывайтесь на наш Телеграм-канал: https://t.me/iqareum