Для распределения лицензий необходимо перейти в раздел управления лицензиями (либо через кнопку с наименованием Вашего логина, либо через меню в правой части страницы)
Далее раскрыть позицию с лицензией, которую необходимо выдать и нажав на кнопку «Добавить сотрудника» выбрать сотрудников, которым необходимо назначить ее назначить.
В случае если выбранная лицензия предоставляется по подписке (т.е. на определенный срок), Вы можете указать на какой срок выдать ее сотруднику – нажав соответствующую пиктограмму увеличения или уменьшения периода.
Обращаем внимание, что после 10 минут с момента выдачи лицензии начинается отсчет ее использования, и по истечении этого времени ее уже будет невозможно отключить от сотрудника до момента ее полного окончания.
Лицензии, предоставляемые на весь сроки использования сервиса, не ограничиваются в перемещении между сотрудниками. Их можно отключать и подключать неограниченное количество раз.
В правой колонке «Использовано» Вы всегда сможете увидеть количество свободных лицензий по каждой позиции. А в раскрытом состоянии позиции не только назначить лицензию на нового сотрудника, но и аннулировать ранее выданную.
Следует обратить внимание на то, что в случае, если пользователь интернет-сервиса одновременно является сотрудником нескольких организаций, то использование лицензий (баз) одной организации, при работе в хранилище другой (т.е. лицензию приобрела одна компания, а сметчик ее использует для создания смет другой компании) – не допускается. При этом все лицензии, приобретенные пользователем в рамках своего тарифного плана для физических лиц (т.е. для собственного пользования), доступны ему для использования при работе со сметной документацией любых организаций, сотрудником которых он является (т.е. при работе с документами, размещенными в хранилище организации).
Следовательно, если пользователь сервиса, является фрилансером – различные компании его могут привлечь для осуществления каких-либо работ по созданию сметной документации без необходимости предоставления ему лицензий, приобретенных на юридическое лицо.
Посмотреть перечень всех лицензий выданных определенному сотруднику Вы можете в разделе Сотрудники, раскрыв соответствующий раздел в строке сотрудника.