Периодичность подачи отчетов со сведениями об НДФЛ
Законодательно установленных форм отчетности по налогу на доходы физлиц за 2023 год две:
- 3-НДФЛ — эту отчетную форму приходится формировать физлицам, имеющим доходы, не связанные с трудовой деятельностью, или получившим вознаграждение, с которого источник выплаты не смог удержать налог;
- 6-НДФЛ — по ней работодатели составляют отчет о суммах налога, удержанного у работников и подлежащего уплате в бюджет.
Первая из этих форм составляется по итогам прошедшего года. А второй из указанных отчетов (6-НДФЛ) формируется ежеквартально.
Несмотря на квартальную периодичность, 6-НДФЛ не является сугубо квартальным отчетом, поскольку второй раздел в нем содержит данные, исчисляемые нарастающим итогом от начала года. По этой причине официально периодами для его представления служат 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Однако тот факт, что в разделе 1 формы приводятся сведения, относящиеся только к последнему кварталу отчетного периода, позволяет называть форму 6-НДФЛ отчетом, составляемым за этот квартал. Таким образом, в отношении отчета, сформированного за год, в части отсылки к охватываемому им временному промежутку может применяться привязка к 4 кварталу года.
Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2023 году такие:
- за 4 квартал 2022 года — 27.02.2023 (перенос с выходного 25 февраля);
- за 1 квартал 2023 года — 25.04.2023;
- за 2 квартал 2023 года — 25.07.2023;
- за 3 квартал 2023 года — 25.10.2023.
А как отчитываться за последний квартал 2023 года расскажем в следующем разделе.
Как заполнять форму 6-НДФЛ за 4 кв. 2023 года и каковы сроки ее сдачи
Как заполнять 6-НДФЛ за 4 квартал 2023 года? По форме, действовашей в течение 2023 г., утв. приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (ред. от 29.09.2022). Скачать бланк можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Посмотрите также образец заполнения 6-НДФЛ за 2023 год от экспертов КонсультантПлюс, бесплатно, оформив пробный доступ:
Важно! Рекомендация от КонсультантПлюсПеред тем как сдать расчет 6-НДФЛ в налоговый орган, рекомендуем проверить его. Это можно сделать при помощи контрольных соотношений, так же как налоговая инспекция...Алгоритм проверки 6-НДФЛ на ошибки смотрите в готовом решении. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
При заполнении расчета учитывайте, что зарплата считается полученной в день ее выплаты. Это имеет значение при решении вопроса об отражении в 6-НДФЛ зарплаты за декабрь 2023 года.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Начиная с отчетной кампании за 1 квартал 2024 г. расчет 6-НДФЛ необходимо будет оформлять на обновленном бланке. Рассказываем о нем здесь.
Также следует осуществить проверку соответствия обобщенных сведений, вносимых в 6-НДФЛ, данным, попадающим в справки о доходах, которые являются частью формы 6-НДФЛ.
При этом сдать отчеты на бумаге могут только работодатели с численностью работников 10 человек и менее (когда-то было до 25):
Срок сдачи 6-НДФЛ за 4 кв. 2023 г. - 25.02.2024 выпадает на воскресенье, поэтому переносится на 26.02.2024.
Все подробности о новых сроках уплаты НДФЛ и сдачи уведомлений в 2024 году мы привели здесь.
Итоги
Сдать 6-НДФЛ за 2023 год нужно до 26.02.2024 включительно. При составлении расчета надо использовать установленную форму, соблюдать действующее с 2023 года правило НК РФ о дате дохода по зарплате и другим выплатам и сверить обощенные данные с персонифицированными, которые отражаются в справках о доходах.