К сожалению, не всегда факт проведения инвентаризации гарантирует вам защищенность от всех рисков. Несоблюдение процедур инвентаризации и некорректное оформление итоговых документов способны свети "на нет" все ее результаты.
Ситуация
Руководство крупной торговой компании было обеспокоено финансовым результатом, который был показан в отчетности компании при формировании прибыли от продаж. Были подозрения, что себестоимость формируется в искаженном виде, что отражается на прибыли. Такие подозрения привели руководство к сторонней организации, которая провела инвентаризацию.
После проведения такой инвентаризации компания получила результаты, которые говорили о наличии недостачи в размере более 999 миллионов рублей. Такую крупную недостачу и результаты инвентаризации руководство планировало использовать в судебном разбирательстве.
Но при обращении в компетентные органы выяснилось, что сама процедура инвентаризации и порядок документирования ее результатов были нарушены. Описи были составлены некорректно, необходимые подписи отсутствовали, материально ответственные лица были включены в инвентаризационную комиссию и протоколы оформлены ненадлежащим образом. С результатами такой инвентаризации невозможно заявлять какие-либо претензии или выставлять требования. Компания заплатила деньги, но к сожалению, результаты такой инвентаризации не имели никакой силы. Нужно было проводить ее заново и документировать итоги инвентаризации соответствии с законом.
Руководство компании обратилось в «Правовест Аудит» для подтверждения отчетности, а также для надлежащего проведения инвентаризации и оформления ее результатов.
Результат
Аудиторы инициировали альтернативную инвентаризацию и приняли участие в ее проведении. Результаты новой инвентаризации были задокументированы в соответствии с требованиями законодательства. После этого, документы инвентаризации, проведенной при участии "Правовест Аудит" могли быть использованы руководством компании для обращения в суд и в ходе судебного разбирательства могли бы помочь компенсировать потери в сумме не менее 999 миллионов рублей.
Сегодня аудит решает широчайший спектр вопросов - от предотвращения налоговых рисков до выявления корпоративных мошенничеств. Это целый комплекс мероприятий и рекомендаций, направленных на защиту бизнеса, его собственников и должностных лиц от различных рисков. Важно, что сегодня аудит может быть таким, как хотите вы: гибкое техзадание позволяет усилить необходимые опции и исключить то, что не сильно вас интересует.
Рассчитать стоимость аудита за 1 мин.
Актуальный вопрос
Нам часто задают вопрос «Как быть с инвентаризацией в строительстве? Ведь объектов много и каждый мешок строительной смеси посчитать невозможно».
Мы советуем инвентаризировать в первую очередь те объекты, отсутствие которых может существенно повлиять на себестоимость. Проверить все в строительном бизнесе практически невозможно. Поэтому мы считаем правильным проводить такую инвентаризацию «крупными мазками», а также разбивать проведение инвентаризации на несколько этапов в течение года. Например, в первом квартале или месяце проинвентаризировать одно крупное наименование, в следующем периоде времени сделать срез какого-то другого наименования, и т.д. Самое главное, все время «держать руку на пульсе».
Еще больше материалов, новостей и актуальных событий в телеграмм-канале "Правовест Аудит"!