В этой статье, я хочу поделиться с Вами своим опытом оформления доверенностей в Турции, а также нюансами, которые могут возникнуть в данном процессе.
Наше знакомство с турецким нотариусом началось с того, что текстовка ранее оформленных доверенностей в РФ не подходила для банка, в связи с этим, нам пришлось обратиться к нотариусу в Мерсине, чтобы далее направить новые доверенности в РФ.
Сразу же обращаю Ваше внимание, что доверенности, оформленные НЕ через консульство - мало кто принимает. В нашем случае банк пошел на встречу и принял доверенность с апостилем оформленную НЕ в консульстве.
Апостиль - это международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Штамп «Апостиль» ставится на оригиналы и копии документов. Апостиль не требует иного заверения или легализации документа и признается официальными органами всех государств-участников, такие законодательные нормы были введены по решению Гаагской конвенции.
Что странно! Российская Федерация является страной участницей Гаагской конвенции с 31 мая 1992 года, но иногда банки и др. организации не хотят принимать доверенности, оформленные в другой стране с апостилем ссылаясь на «свой внутренний регламент». Поэтому либо узнавайте заранее, примут ли у Вас такой документ. Либо оформляйте доверенность в Консульстве.
По моей информации, доверенности, которые оформляются через консульство, делаются сразу же на русском языке и включаются в Российскую базу доверенностей. То есть, ее легко смогут проверить на подлинность в России.
В нашем же случае, ближайшее консульство находилось в Анталии или в Анкаре, куда лететь возможности не было.
Как оформить доверенность НЕ через Консульство
Нюанс: для того, чтобы оформить доверенность в Турции, если у Вас нет ВНЖ (кимлик), Вам потребуется заверенный нотариусом перевод заграничного паспорта заявителя. Если у Вас уже есть кимлик выданный миграционной службой в ТР, то доверенность Вам оформят на его основании.
Если же у Вас еще нет ВНЖ, то первым делом обращаемся к присяжному переводчику, для перевода Вашего заграничного паспорта на турецкий язык, далее – данный перевод заверяем у нотариуса и приступаем к оформлению доверенности.
Далее расскажу по этапам, что делали мы:
Нашли присяжного переводчика (лучше, чтобы он работал с каким-то определенным нотариусом в Вашем населенном пункте) чтобы переводчик сразу мог отнести документы на заверение нотариусу, без Вашего участия.
Доверенность мы оформляли, чтобы ей могли воспользоваться родственники в России, соответственно паспорта, в доверенности указывались Российской Федерации. Для этого нам потребовалось направить обычные паспорта РФ на перевод переводчику, затем, переводчик их перевел и заверил у нотариуса.
После этого началось оформление самой доверенности.
Текст доверенности составляете Вы САМИ. Я обратилась дистанционно к юристу в РФ, чтобы текст доверенности был составлен правильно и подходит по требуемым параметрам в России.
Далее, текст доверенности в формате Word мы отправили переводчику для перевода с русского языка на турецкий язык. Заняло это ориентировочно 5 дней (конечно же зависит это от объема текста документа и от загруженности переводчика).
Затем, переводчик передал переведенные документы нотариусу, и обозначил нам время и день, когда нужно посетить нотариуса. У нотариуса мы провели около 2-ух часов, потому что начнут они оформлять документы, только после того как Вы туда придете.
При посещении нотариуса с собой необходимо иметь:
1. Кимлик, если нет кимлика то заграничный паспорт (к паспорту перевод на турецкий язык заверенный нотариусом);
2. Фото паспортного образца;
После того как документы были оформлены, мы оплатили услуги нотариуса (в этот же чек включили услуги переводчика)
ВАЖНО!
После того как Ваши турецкие доверенности, выдали Вам на руки и после того как Вы оплатили услуги нотариуса, Вам ОБЯЗАТЕЛЬНО требуется поставить Апостиль в районной профектуре (тур. Kaymakamlık) мы делали это сразу после нотариуса, так как районная мерия находилась через дорогу. Стоимость данной услуги – бесплатная.
Казалось бы, закончили. Но нет..
Теперь требуется, весь комплект документов перевести с турецкого языка на русский язык, и далее все снова заверить у нотариуса. Мы решили это делать сразу же в Турции! Перевести требуется каждую строчку, каждую печать и апостиль. Обязательно проверяйте всё!
Оригиналы доверенностей мы передали переводчику. Сроки теперь быстрее, так как перевод по факту был изначально. Переводили и заверяли перевод всего пакета документов с турецкого на русский, сразу же у того же переводчика, и у того же нотариуса.
Оформление доверенностей закончено!
Обращаю также Ваше внимание, что Вы можете не выполнять перевод с турецкого на русский именно в Турции. Следующие доверенности, которые мы делали мы направляли в Россию в турецком варианте, далее их переводили и заверяли уже в России.
