С марта 2022 значительно выросло количество желающих зарегистрировать бизнес в Казахстане. Причины просты, компании пытаются обойти санкции и решить свои задачи. Давайте пошагово разберем, как проходит регистрация юридического лица в Казахстане, и выясним, на что важно обратить внимание.
ТОО (Товарищество с ограниченной ответственностью) — это юр лицо с удобной формой ведения бизнеса (по сути аналог ООО в России). Отчетность по компании и налоги выплачиваются два раза в год (до 15 августа и до 15 декабря). Один нюанс - налоговые отчисления за сотрудников нужно платить каждый месяц, поэтому рекомендую сразу подключать бухгалтера во избежании недоразумений в будущем. Каждый учредитель вносит свою долю в уставный капитал и не отвечает личным имуществом по долгам компании.
Малый бизнес может открыть ТОО в Казахстане с нулевым уставным капиталом, а для субъектов среднего и крупного предпринимательства он должен составлять минимум 100 месячных расчетных показателей (МРП). В 2022 году это 318 000 тенге, то есть приблизительно 41 000 рублей. Размер показателя каждый год устанавливается законом о бюджете.
Зарегистрировать ТОО может даже один учредитель. Исключение — юр. лицо, которое в свою очередь учреждено единственным физическим или юридическим лицом. В таком случае ТОО должно иметь минимум два учредителя.
Учредители могут быть нерезидентами Казахстана. ТОО в Казахстане можно зарегистрировать за 1 день, если его учредителями являются резиденты Казахстана и за 2–4 дня если учредителями являются иностранцы.
Открыть ТОО в Казахстане проще, чем другие типы предприятий, поэтому большинство компаний выбирают именно этот вариант.
Процедура открытия ТОО
Процедура открытия ТОО делится на несколько последовательных этапов:
1. Оформление Казахстанской сим карты.
2. Регистрация в налоговой. Получение ИИН и ЭЦП как физ лицо в ЦОН
3. Подача заявления на ТОО, через ЭЦП физ лица на сайте.
4. Получение в ЦОН ЭЦП на ТОО.
5. Прохождение процедуры регистрации ТОО на портале Egov.kz или в ЦОН, подписывание её ЭЦП.
6. Открытие расчетного счета в банке Казахстана.
7. Смена у ТОО налоговый режим на упрощенный (при необходимости) через ЭЦП.
Название вашей компании
Так же перед регистрацией вам необходимо придумать название для вашей компании. Важно учитывать такие правила:
- Название не должно повторять уже существующие.
- Названия на латинице нужно дублировать на казахстанский и английский язык. Особенно при ведении международного бизнеса название должно быть благозвучным на всех трех языках.
- Не должно быть намека на связь с госорганами или с незаконной деятельностью, например, с казино.
Проверить корректность названия можно на сайте электронного правительства Казахстана Egov.kz.
Юридический адрес
Нужно определиться с юридическим адресом и предоставить документы на право его использования.
В учредительных документах компании нужно указать местный юридический адрес. При регистрации понадобится подтвердить право на его использование. Для этого подойдут договор купли, аренды или договор намерения взять помещение в аренду, который нужно заранее заключить с его собственником.
Так же можно зарегистрировать ТОО по домашнему адресу учредителя. Это означает что ТОО можно зарегистрировать на любой адрес, это может быть адрес вашей квартиры или ваших знакомых, любое офисное здание, нежилое помещение или производственная база, дача и др.
Необходимые документы
Перечень документов необходимых для регистрации ТОО в Казахстане:
- Заявление на регистрацию компании (решение учредителя о создании ТОО)
- Подготовить устав ТОО или воспользоваться типовым уставом, в соответствии с действующим законодательством республики Казахстан
- Копии удостоверений личности учредителей
- Выписка из ЕГРЮЛ — для юрлиц
- Уведомление о начале предпринимательской деятельности
- Документ о месте нахождения, подтверждающие юридический адрес в Казахстане
- Учредительные документы
- Доверенность на юристов — при необходимости
- Квитанция об уплате регистрационного сбора (государственной пошлины)
- Лицензии и разрешения, если они предусмотрены для вида деятельности компании
- Подготовить заявление на применение упрощенного режима налогообложения при осуществлении разрешенного вида деятельности и соблюдении других критериев.
- Так же учредителям ТОО необходимо определиться с размером Уставного капитала. По законодательству РК для малого бизнеса он может быть нулевым.
Все документы нужно перевести на казахский язык и заверить у нотариуса.
Согласно ст.167 Гражданского кодекса РК доверенность на открытие на управление имуществом и на совершение сделок, требующих нотариального удостоверения, должна быть нотариально заверена в стране пребывания иностранца и апостилирована для РК.
Ст.6 закона №2198 от 17.04.1995 г. дает иностранцам возможность зарегистрировать компанию в Казахстане через доверенное лицо.
Зарегистрированной компании будет присвоен собственный номер БИН (бизнес-идентификационный номер).
Если учредителей несколько, ЭЦП (электронную цифровую подпись) нужно оформить на каждого.
ЭЦП можно оформить как оффлайн в центре обслуживания населения (ЦОН), так и онлайн — через портал Egov.kz. Но получить ЭЦП в режиме онлайн недоступно для иностранцев (лица без гражданства), постоянно проживающих в Казахстане по виду на жительство. ЭЦП выдаётся сразу по факту обращения в ЦОН, при себе обязательно нужно иметь флешку.
Итак, зарегистрировать ТОО в Казахстане может:
- Гражданин РК
- Иностранец, имеющий ВНЖ в Казахстане
- Иностранец, не имеющий ВНЖ, но получивший ИИН и ЭЦП или имеющий визу бизнес-иммигранта
- Иностранное юр. лицо.
Налогообложение в Казахстане
Рассмотрим два основных режима налогообложения в Казахстане: общеустановленный и упрощенный.
Общеустановленный режим налогообложения (ОСН) в Казахстане позволяет вести бизнес без ограничений по обороту, числу сотрудников и виду деятельности.
Перед регистрацией ТОО следует определить примерный масштаб выручки, чтобы оценить возможность применения упрощенного режима налогообложения, аналога российской системы УСН. Работать на нем имеют права небольшие предприятия отвечающие следующим критериям:
- Штат организации не должен превышать 30 человек.
- Выручка за полугодие должна быть не больше 76 440 840 тенге.
- Компания не входит в число исключений для УД по виду деятельности и правовой форме.
- У организации должны отсутствовать структурные подразделения.
- Учредитель или участник ТОО не должен быть в составе учредителей (участников) другого юридического лица, которое применяет специальный режим налогообложения.
Кроме этого ТОО на упрощенном режиме налогообложения запрещено заниматься многими видами деятельности, которые характерны, в основном, для крупных компаний. Их полный список можно найти на сайте государственных органов РК.
Важно учитывать не только размер налогов, но и правила предоставления отчетностей. Они значительно отличаются от порядка, предусмотренного в России. Например, в Казахстане нужно каждый месяц сдавать отчет в органы статистики, даже если он нулевой. В России такого требования нет, поэтому предприниматели могут не знать об этом правиле и нарваться на штраф.
Ниже приведу таблицу с налоговой ставкой по ОСН и УД:
Преимущества ТОО
Казахстан - открытая страна с привлекательным для бизнеса законодательством и мягкой налоговой политикой. Они находимся в едином пространстве в рамках ЕАЭС, что дает гражданам и юридическим лицам из РФ особые привилегии. Открыв ТОО в Казахстане можно оперативно и с минимальными затратами протестировать расчеты и новые логистические цепочки.
Так же для ТОО с иностранным участием в Казахстане доступны абсолютно все тендеры и государственные закупки. Вы сможете переводить деньги со счета ТОО на счет своей компании в РФ, вести внешнеэкономическую деятельность, покупать и получать платежи из-за рубежа без последствия санкций и ограничений.
Итог
Пройти регистрацию оформления ТОО в Казахстане можно и самостоятельно, однако приготовьтесь неоднократно приезжать и отстаивать очереди в ЦОН.
Быстрее и проще делегировать задачи по регистрации компании в Казахстане консалтинговому агентству. В интернете множество таких организаций, в моём случае мне помогло агенство Kzpaycard. Они помогают пройти все этапы регистрации удалённо, от получения ИИН и ЭЦП до открытия банковского счёта, получения БИН и подбора/составления договора аренды, либо купли коммерческой недвижимости для регистрации ТОО.
Весь перечень оформления и подачи документов для регистрации ТОО они берут на себя, приезжать в Казахстан не нужно, за вас всё сделают специалисты агенства и откроют вам ТОО "под ключ".
Так же они могут обеспечить полный комплекс услуг по ведению бухгалтерского учета в ТОО, помогут подключить интернет-банкинг, оформят корпоративную карту Visa или Mastercard, проконсультируют по налогам и помогут в сдаче налоговой отчетности. Дополнительно возможен кадровый аутсорсинг и юридическое сопровождение вашей компании на территории РК и РФ.