Один умный человек однажды сказал: «отсутствие плана равносильно планированию неудачи» и над этим определённо стоит поразмышлять. Хотя некоторые и утверждают, что жизнь без плана интереснее, спонтаннее и веселее.
Сторонники «жизни без планов» также заявляют, что планирование бессмысленно, потому что всё равно всё всегда идёт не по плану.
Я, кончено же с этим не согласен. Ведь дела, идущие не по плану, должны быть частью плана. Пилот, садясь в самолет тоже не планирует турбулентности, но он знает, что, если она всё же случиться он будет к ней готов.
Вступление закончено — теперь конкретика
В этой статье я хочу представить несколько очень простых способов сделать ваш день намного эффективнее. Чтобы вечером стоя перед зеркалом вы гордостью могли сказать: «Сегодня я выложился по полной».
1. Зарядите аккумуляторы
Первый шаг к тому, чтобы делать больше, — это наращивание запасов энергии. У вас может быть дорогая и ухоженная машина, с красивыми дисками и громкой аудиосистемой, но, если у вас нет топлива, ваша машина становится просто железякой, которая может только украшать парковку.
Что сделать, чтобы «топлива» было много, и чтобы оно было хорошего качества?
- Спать! Это не значит, что вам нужно спать весь день. Когда вы веселитесь всю ночь напролёт, на следующий день ваша концентрация нарушена, вы отвлекаетесь, вы нервничаете и не знаете, за какую работу вам браться. Вам нужен сон!
Некоторые говорят, что вы должны спать восемь часов. Я же считаю, что вы должны спать столько, сколько требует ваш организм. - Пить воду. Во время сна наш организм обезвоживается, поэтому каждое утро следует выпивать стакан воды для пополнения запасов жидкости. То же самое стоит делать в течение дня. Помните ощущение жажды означает, что вы уже обезвожены. Старайтесь до этого не доводить.
- Упражняйтесь. Утренняя гимнастика даёт вам толчок на весь день. Давление повышается, тело разогревается, мозг насыщается кислородом. Я заметил, что отсутствие физических упражнений по утрам влияет на эффективность работы в течение дня. Казалось бы, такая мелочь, а оказывается, что значение её огромно.
- Завтракайте. Завтра самый важный приём пищи за день. Вот почему так важно, чтобы завтрак был вкусным и полезным.
2. Планируйте свой день накануне
Если вы хотите начать работать действительно эффективно, я рекомендую потратить десять минут вечером на планирование следующего дня.
Как только это станет привычкой, 10 минут станут 2-3 минутами. А производительность в течение следующего дня будет намного выше.
Каждый вечер я пишу в заметках на телефоне, что я должен буду сделать завтра. И несмотря на то, что не всё из запланированного мне удаётся сделать, я чувствую большой прогресс по сравнению с тем временем, когда я не строил таких планов.
3. Группировка задач
Планируя свой следующий день, вы можете легко объединять определённые задачи в группы.
Например, если у вас есть несколько дел, которые нужно сделать вне дома, составьте список, что, где и как это сделать.
Благодаря этому вы сможете сделать всё, что вам нужно, за один раз.
То же самое касается электронных писем. Вместо того чтобы проверять свою электронную почту каждые двадцать минут, лучше проверять её 2-3 раза в день и отвечать всем за один раз.
4. Расставьте приоритеты
Планируя свой день, вы можете определить, какие задачи должны быть выполнены любой ценой. Если не полностью, то хотя бы большая их часть.
Остаток дня можно заполнить второстепенными задачами.
5. Перестаньте откладывать дела на потом
Если очень захотеть, вы найдёте достаточно сил, чтобы бороться с сидящим в вас лентяем.
Избавившись от прокрастинации, вы, несомненно, сделаете свой день намного эффективнее. Вы будете более сосредоточены, более осознанны и быстрее реализуете свои планы.
Вы можете исключить отвлекающие факторы из своей жизни. Вы можете проводить меньше времени в социальных сетях и реже проверять электронную почту.
Вы можете потратить сэкономленное время на обучение, выполнение важных проектов и многое другое
6. Наведите порядок на своём рабочем месте
Невозможно эффективно работать в беспорядке. Уберите всё, что вы не используете. Наведите порядок в бумагах, оборудовании, посуде и т.д. Порядок на рабочем месте – порядок в голове.
Эбен Паган в своем тренинге «Пробуждение продуктивности» дал очень ценный совет о чистоте окружающей среды.
Он заключается в том, чтобы потратить несколько минут на уборку после окончания работы. Всё должно вернуться на свои места.
В результате уже на следующий день ваше рабочее место идеально подготовлено для решения самых важных задач.