Каждая закупка в контрактной системе имеет свой уникальный номер, по которому ее можно найти и отследить на всех этапах. Причем, в извещении, контракте, плане-графике эти номера могут быть разными. В статье подробно разобрали специфику каждого обозначения и порядок формирования.
Номер извещения закупки
По номеру извещения закупки можно найти интересующую процедуру в поиске – это номер, который присваивается закупке при регистрации. В зависимости от закона, по которому процедура осуществляется, шифр формируется по-разному:
В закупках по 44-ФЗ номер присваивается непосредственно в ЕИС, когда госучреждение размещает информацию о предстоящих торгах. Эти сведения из ЕИС берут торговые площадки, поэтому номера в ЕИС и на ЭТП идентичны.
В 223-ФЗ у каждого тендера два закодированных значения: одно формируется в ЕИС, а второе на торговой площадке. На ЭТП тендер можно найти и по первому, и по второму номеру, а в ЕИС только по одному.
Коммерческие процедуры наделены единственным кодом, который присвоила им ЭТП.
Номер ИКЗ
ИКЗ – это идентификационный код закупки, который формируется уникально для процедуры или лота. ИКЗ указывается в документации, которая готовится для проведения процедуры: в извещении, графике, договоре. Данный шифр необходим для перелинковки всех документов.
Порядок формирования ИКЗ изложен в Приказе Минфина № 55н от 10.04.2019 года. Информация кодируется в 36 знаках и не изменяется на протяжении всего срока хранения документации.
Для примера возьмем процедуру с кодом 223410200239641020100100440015829242 и поймем, что зашифровано в каждой цифре:
- 22 (разряды 1-2) – это последние цифры года, когда опубликовали процедуру;
- 34102002396410201001 (разряды 3-22) – код госучреждения, который отражает форму собственности организации, ИНН и КПП;
- 0044 (разряды 23-26) – номер закупки, который совпадает с номером из плана заказчика; числовой ряд начинается с 0001 и заканчивается 9999
- 001 (разряды 27-29) – код процедуры, совпадающий с планом-графиком госучреждения; начинается с 001 и заканчивается 999. Если процедура находится на стадии формирования, то пишется показатель 000;
- 5829 (разряды 30-33) – род деятельности из ОКПД2 (в нашем случае 58.29 - услуги по изданию прочего программного обеспечения). Иногда в этих разрядах оставляют нули, если закупаются разные ТРУ, или процедура проводится для единственного поставщика;
- 242 (разряды 34-36)– код вида расходов. В нашем случае 242 – это «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий».
Должностному лицу заказчика грозит штраф 3 тыс. ₽, если будет допущена ошибка в ИКЗ или в плане-графике и извещении указаны разные номера (ч.4.2 ст.7.30 КоАП).
Как найти ИКЗ?
- Заходим на сайт zakupki.gov.ru и открываем раздел «Закупки».
- Во вкладке «Общая информация» прокручиваем кнопкой мыши вниз до «Начальная (максимальная) цена контракта».
- Находим значение, состоящее из 36 знаков.
... Друзья, на этом статья не заканчивается. Переходите на наш сайт онлайн-школы для поставщиков и тендерных специалистов "Азбука тендеров" и читайте до конца.
Подписывайтесь на открытый Телеграм-чат для тендерных специалистов и участников закупок