Человеку, уезжающему в командировку ✈ организация выплачивает суточные.
Он тратит их как хочет, отчитываться за них НЕ НУЖНО.
🔹700 рублей в день — норма суточных в России
🔹2500 рублей в день — норма суточных заграницей
В ЛНА вы можете предусмотреть нормы сверх этих, или вообще написать «по факту», чтобы относить на затраты по налогу на прибыль фактически потраченные суммы. По «травматизму» тоже не будут облагаться суммы в пределах установленных в ЛНА.
📌НО для чего же установлен норматив?
Для НДФЛ и страховых взносов - ими будет облагаться сумма суточных выше указанного норматива.
Когда работник вернется из командировки, сдаст авансовый отчет вместе с проездными документами, утвердите его и спишите в расходы на дату отчета.
Если выдавали суточные в иностранной валюте, по курсу на дату утверждения авансового отчета надо пересчитать их в рубли, чтобы понять, превышен лимит или нет.
Суточные выплачиваем за дни:
- рабочие и выходные дни пребывания в командировке,
- дни в дороге, включая вынужденные остановки.
- если сотрудник в командировке заболеет, ему нужно выплатить суточные за дни болезни.
Если командировка по России длится 1 день, то суточные не выплачиваются.
Если вы хотите, можете и выплачивать, закрепив это в ЛНА, но тогда - уплатите НДФЛ и страховые взносы.
Пока работник в командировке, за ним сохраняется средний заработок. Если суточные выплачиваете не до, а после поездки, то в соответствии со ст. 236 ТК, придется выплатить компенсацию за задержку их выплаты.
Существуют категории, которым запрещено отправляться в командировку, это:
🔺беременные
🔺несовершеннолетние
🔺работающие по ученическому договору
Частичный запрет действует для следующих категорий:
🔸сотрудники, имеющие детей-инвалидов, ухаживающие за больным членом семьи
🔸мамы, имеющие детей до 3 лет, мамы и папы - одиночки с детьми до 5 лет
🔸инвалиды
Отправляя сотрудника в командировку, надо проверить отсутствие запрета, затем оформить приказ на командировку, выдать деньги под отчет.
Если сотрудник приезжает из командировки раньше, суточные пересчитываются.
Если работник в день приезда вышел на работу по просьбе руководства — за этот день ему платят и суточные, и з/п.
Если в командировке человек в выходной день работает — оплачиваем день в двойном размере или предоставляем отгул, если не работает, то не оплачиваем.
Если сотрудник резко сорвался в командировку и ему не успели выплатить сумму до командировки - выплачиваем ее после, ничего страшного.
Казалось бы, очень простая тема командировок, но столько нюансов.
Часто участок авансовых отчетов вручают молодым бухгалтерам, чтобы «пообтесались на чеках».
Я тоже с него начинала.
Тем, кто начал работать, но пока ничего не понимает, все рассказываю и поясняю на курсе «Бухучет для новичков». Можно спрашивать обо всем.
#бухучетдляначинающих #курсыбухучета #бухучет #школабухгалтера