Добрый день, пожалуйста, спасибо, с уважением — уверен, что можешь написать официальное письмо по правилам русского языка? Я — Вил Чек — и я точно тебе помогу!
Обращение
Добрый день, здравствуйте, приветствую! Обращения направлены на вежливое приветствие адресата. Выделяются либо запятой, либо восклицательным знаком. После них желательно сделать отступ на 1 строчку.
Пример:
Добрый день, уважаемые коллеги!
или
Добрый день,
«Пожалуйста» и «Спасибо»
Простое и важное правило: частица «пожалуйста» в качестве вводного слова выделяется со ВСЕХ сторон запятыми.
Пример:
Сообщите мне, пожалуйста, об этом.
Сообщите мне об этом, пожалуйста.
Пожалуйста, сообщите мне об этом.
Спасибо выделяется отдельным предложением, в конце которого ставится либо точка, либо восклицательный знак.
Вы благодарите адресата либо эмоциональным восклицательным знаком, либо строгой точкой. И в том, и в другом случае это вежливо.
Пример:
Я получил Ваше письмо. Спасибо!
Я получил Ваше письмо. Спасибо.
Простые правила для текста самого письма в рамках «урока» вежливого письма:
- Не пренебрегай отступами между абзацами. Так текст читается гораздо легче. Но при этом не ставь пробел больше, чем на 1 строчку.
- Старайся не выделять текст разными шрифтами и цветами. Ляповатость не нужна. Нужны грамотность и четкость письма без ненужных «рюшек», отвлекающих внимание от сути.
Завершение письма
В завершении письма не забудь про уважение. Оформи его без точек и лишних отступов. Выделяется таким образом:
С уважением,
Твой Вил Чек
Пример полного письма:
Добрый день, уважаемые коллеги,
Благодарю вас за запрос! Пожалуйста, сообщите о сроках предоставления материалов.
Буду рад ответить на все вопросы!
С уважением,
Ваш Вил Чек
Все грамотное и официальное просто. Есть вопросы? Обращайся! Я — твой Вил Чек — и я всегда тебе помогу!