Здравствуйте мои дорогие читатели. Сегодня хочу предложить вашему вниманию очень нужный программный инструмент для расчета затрат на изготовление изделия. Это напрямую связано с данным каналом, так как меня смотрят и читают многие мастера, да и многим другим может это пригодиться.
Меня спрашивают - откуда цена на изделие. Сразу скажу: "Не от потолка, а на основании затрат". Никто не хочет брать лишнее, но и себе в убыток что-то делать - тоже никому не интересно. Я уже писала статью по тому, какие же расходы включаются в себестоимость изделия, но сейчас я сделала специальную калькуляцию, которая помогает рассчитывать затраты и вести учет своих изделий.
Это не реклама, это мой продукт. Я специально выделила время на его написание. Ссылки я оставлю внизу статьи, не удивляйтесь, что они перенаправят вас на другой сайт или видео с другого канала. Это мой сайт и канал - я программист и это моя основная специальность. Так что данная статья не является партнерской рекламой, я рассказываю про свое решение.
Эту калькуляцию можно использовать не только для расчетов как у меня в примерах, а адаптировать под свои работы, услуги. Смысл расчетов везде один.
На чем реализована данная калькуляция
Калькуляция создана на Excel - специально для удобства пользователей. Сейчас данный продукт есть практически у всех, да и пользоваться им особых трудностей не вызовет. Главное вводить все в нужные ячейки, не менять местами колонки и прочитать инструкцию, в которой все есть. Также еще есть и образец заполнения в отдельном файле, где можно посмотреть варианты заполнения и идеи для дальнейших расчетов.
Калькуляция сделана в файле с пятью листами и таким же количеством таблиц. Каждый лист (таблица) предназначены для хранения и расчета определенной информации.
Ниже представлены картинки каждой страницы из файла-образца. Полистайте и посмотрите каждый вариант.
Что в себя включает данная калькуляция, какие можно получить данные еще...
- Во-первых - у вас будет храниться вся информация по купленным расходным материалам, услугам и инструментам, которую можно посмотреть и сравнить изменения, а также не надо при расчетах вспоминать: "По какой же я цене это покупала". Просто достаточно все вовремя вбивать в нужную таблицу (все покупки, относящиеся к созданию изделий) и далее уже использовать в расчетах.
- Во-вторых - вам не надо при расчетах цены на изделия вспоминать цены, заново все вводить. достаточно выбрать нужный материал (также услугу или инструмент), указать количество затраченного материала или часов и все посчитается автоматически.
- В-третьих - у вас будет дополнительная таблица, где будут прописаны уже итоговые суммы, согласно расчетам и там же вы сможете посчитать накрутки или скидки.
Я писала такой вариант калькуляции специально для себя, так как надоело все считать в отдельных файлах и вспоминать цены. Все мы заняты и самим создавать что-то "на ходу" невозможно, да и не каждый сможет.
В данном случае я уже все продумала исходя из своих требований и учитывая чужие пожелания (меня просили помочь и что-то написать). Естественно, тут продумано не только хранение, но и вбиты нужные формулы, связаны таблицы.
Расчет моих затрат и результаты по некоторым новым изделиям
Естественно, что хоть и есть некий образец заполненный, но я дополнительно подготовила расчеты, как раз для этой статьи. Я сделала калькуляцию пяти браслетов, которые недавно сделала и в ближайшее время будет видео с новыми работами. Так вот как раз я подробно все ввела и посчитала. Все картинки по каждой таблице вы можете увидеть ниже.
Заметьте, что в образце - нет последних столбцов в некоторых таблицах, а в моем варианте - появились. Это по тому, что вы можете добавлять столбцы в конце таблицы по своему желанию. Я сделала основной каркас, добавлять для своего удобства можете все что хотите.
Главное - не удалять те столбцы, которые есть в исходном варианте (созданные мной), не менять местами и не переименовывать (за исключением "Номер п/п", его можно изменить и назвать по-другому, изменив формат колонки).
Еще стоит обратить внимание на таблицу "Расчет затрат". Я специально (для своего удобства) выделила расчет по каждому изделию своим цветом. Это удобно для восприятия и дальнейшей работы. Тут, как я уже говорила, можно выбрать нужные данные из списка или скопировать и вставить название из нужной таблицы (согласно наименованию колонки). Указываете количество затраченного материала или времени и все рассчитается автоматически. Эта таблица и каждый столбик связан с первыми тремя таблицами, где вы прописываете затраты.
Если у вас не хватает данных в ячейке по затратам, как на моей картинке ниже, то просто вместо Н/Д поставьте 0. Тогда итоговые суммы будут посчитаны и также данные будут перенесены в таблицу "Итоговые данные". На картинках ниже пример.
Ну и в последней таблице не удаляйте строки с Н/Д, так как там будут автоматически появляться новые изделия, которые рассчитываете в таблице "Расчет затрат".
Эти рекомендации можно было и не писать, так как в инструкции все подробно написано, однако как практика показывает - у большинства до инструкции дело не доходит. Не так ли? :)
Что входит в комплект поставки
- Пустой файл, с которым можно сразу работать и заполнять (все формулы и связи вбиты).
- Файл с образцом (примером заполнения) с такими же настройками, как и пустой файл.
- Инструкция.
Все это в архиве.
Где взять данную калькуляцию
- Либо в закрытой группе VK скачать. Стоимость членства в закрытой группе значительно дешевле и выгодней, так как там есть еще дополнительные материалы, которые могут видеть только члены этой группы. Там же я могу ответить на вопросы (но в разумных пределах, не все оформление вашей работы на мне). Ссылка на группу.
Ниже представляю видео со своего второго канала, где я наглядно показываю и рассказываю о данной калькуляции.
Спасибо за внимание. Спасибо, что до конца прочитали такую длинную статью. Комментарии, вопросы и пожелания, как всегда, пишем в VK или лично мне (все координаты есть на сайте).