Такая ситуация может возникнуть, к примеру, когда была оформлена разовая сделка юрлица/ИП с физлицом: продажа физлицу в любом случае (по безналу ли физлицо оплатило или налом) должна проводиться через ККТ.
Или же обнаружены излишки в кассе наличных денег или недостача.
Что делать?
- пробить чек коррекции.
Причем, если чек будет пробит до момента обнаружения факта, то штрафа не будет: ответственность с владельца ККТ снимается.
Рекомендуется с чека снять и хранить копию, пакет документов предоставить в вашу ИФНС.
Во избежание штрафа должны быть соблюдены два условия:
на момент обращения лица с заявлением налоговый орган не располагал соответствующими сведениями и документами о совершенном административном правонарушении;
представленные сведения и документы являются достаточными для установления события административного правонарушения.
Это значит, что для освобождения от штрафа, продавец должен правильно сформировать кассовый чек коррекции. Такой чек должен содержать достаточно сведений для того, чтобы точно идентифицировать конкретный расчет, в отношении которого применяется корректировка.
ФНС РФ , письмо от 06.08.2018 N ЕД-4-20/15240@):
"...кассовый чек коррекции формируется при осуществлении по каким-либо причинам расчетов без ККТ, либо в случае применения онлайн-кассы с нарушением законодательства.
При этом продавцы, добровольно заявившие о неприменении ККТ или нарушениях, могут избежать штрафных санкций. Для этого должны быть соблюдены два условия:
•на момент обращения лица с заявлением налоговый орган не располагал соответствующими сведениями и документами о совершенном административном правонарушении;
•представленные сведения и документы являются достаточными для установления события административного правонарушения..."
Что такое кассовый чек коррекции:
Выдача чека ККТ подтверждает соблюдение формы договора при продаже товаров в розницу (ст. 493 ГК РФ).
Чек коррекции выполняет несколько иную функцию (п. 4 ст. 4.3 закона «О применении контрольно-кассовой техники (ККТ/ККМ) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» от 22.05.2003 № 54-ФЗ):
- предназначением кассового чека коррекции является фиксация изменения в расчетах, осуществленных ранее.
При возникновении соответствующей ситуации этот чек необходимо пробить в течение смены. Таким образом, формирование рассматриваемого документа производится в промежутке между подготовкой отчета об открытии смены в работе кассы и формированием отчета о закрытии такой смены. Дата проведения операции и дата первоначальных расчетов могут не совпадать.
Реквизиты корректирующего чека:
Согласно ст. 4.7 закона 54-ФЗ обязательными реквизитами рассматриваемого документа в том числе являются:
наименование;
номер, дата и время фискального документа;
наименование пользователя и его ИНН;
регистрационный номер ККМ;
заводской номер фискального накопителя;
место осуществления расчетов;
фискальный признак документа и фискальный признак сообщения.
Все реквизиты такого чека закреплены приказом ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@.
Корректирующий чек содержит еще реквизит "Признак расчета".
Его цифровое значение 1 или 3, где:
- 1 означает приход, т. е. дополнительное внесение денег в кассу;
- 3 означает изъятие, т. е. дополнительное изъятие денег из кассы.
Этот реквизит может содержать только одно из указанных значений и быть отражен в чеке лишь единожды.
То есть, чек коррекции не может содержать одновременно и приход, и изъятие. Соответствующее требование содержится в п. 1 ст. 4 закона 54-ФЗ.
Когда используется чек коррекции, то сведения о нем хранятся в фискальном накопителе ККМ не менее 30 суток.
Реквизит "Тип коррекции" обозначает то, что явилось причиной введения корректировки:
- 0 — корректировка проведена самостоятельно;
- 1 — корректировка проведена по предписанию.
В реквизите "Кассир" должны быть указаны Ф. И. О. и должность соответствующего лица.
Дополнительные документы при корректировке
Чек коррекции является фискальным документом. Следовательно, в результате проведенной корректировки в онлайн-кассе он попадает к налоговикам, а они вправе проконтролировать факт соблюдения законодательства при работе с ККМ. В связи с этим корректировка должна сопровождаться документом, например:
- объяснительной кассира;
- актом о корректировке;
- служебной запиской и т. п.
Четких разъяснений, как именно это нужно делать, действующее законодательство в настоящее время не содержит. Поэтому выбор способа документального оформления остается за пользователем кассового аппарата. В соответствующий документ необходимо включить обоснование проведения операции и другие сведения, разъясняющие причины корректировки.
Алгоритм действий по чеку-коррекции на неучтенную сумму:
- пробивать надо при открытой смене
- признак расчета — код 1 "приход"
- в строке "описание коррекции" — дата нарушения и вид ошибки "не сформирован кассовый чек"
- кроме обязательных реквизитов для чека коррекции он должен содержать реквизиты, соответствующие расчету, который был произведен без применения ККТ. К ним относятся, в том числе, дата, наименование товара, работы, услуги, адрес расчета.
При корректировке расчета, ранее произведенного без ККТ, в версии 1.05 формируется кассовый чек коррекции с признаком расчета «приход» или «расход» и иными реквизитами, предусмотренными для указанной версии форматов фискальных документов.
- каждая корректируемая сумма расчета должна отражаться в кассовом чеке коррекции отдельной строкой. Указание в кассовом чеке коррекции только общей суммы всех корректируемых расчетов недостаточно для установления события административного правонарушения. В связи с этим, при корректировке только общей суммой расчетов (при использовании форматов фискальных документов версий 1.05 и ниже) вместе с кассовым чеком коррекции и новым (исправленным) кассовым чеком налогоплательщик должен направить в налоговые органы сведения и документы, достаточные для идентификации каждого конкретного расчета.
Направление таких сведений позволит налоговым органам применить нормы КоАП об освобождении налогоплательщика от штрафа.
При применении версии 1.1 направление таких дополнительных сведений и документов также требуется для однозначного применения норм КоАП для освобождения от штрафа.
В объяснительной кассира отражаются:
1. Сведения об адресате объяснительной (как правило, это наименование компании-работодателя, Ф.И.О. непосредственного руководителя кассира или директора фирмы).
2. Наименование документа — "Объяснительная записка о некорректно пробитом кассовом чеке".
3. Разъяснения от первого лица, содержащие:
сведения о совершенном действии с указанием даты, времени;
сведения о кассовом аппарате, на котором были совершены ошибочные действия (модель, заводской номер, сведения о фискальном накопителе);
формулировки о причинах, которые побудили кассира совершить ошибки при пробитии кассового чека.
4. На документе проставляются дата, подпись кассира.
