Заявка на участие в электронном аукционе состоит из двух частей. Содержание первой части заявки зависит от предмета закупки.
Неопытные участники закупок и начинающие тендерные специалисты допускают ошибки при подготовке первых частей и получают отклонение.
ТОП самых распространенных ошибок:
- Невнимательное изучение технического задания;
- Неправильное указание показателей товара;
- Копирование показателей товара из столбца “Требования заказчика” в столбец “Предложение участника”;
- Ошибки в названии товарного знака или наименования производителя;
- Указание в заявке фразы “или аналог”;
- Использование шаблонов из Интернета;
- Правки требований заказчика.
Как избежать отклонения заявки?
Отклонение заявки не только потраченные впустую усилия и время, но и потеря прибыли. Поэтому подготовка первой части заявки — крайне важный этап, поэтому необходимо:
- Внимательно изучать всю аукционную документацию;
- Внимательно изучать инструкцию по подготовке заявки;
- В случае появления вопросов направлять запросы на разъяснение положений документации заказчику;
- Следить за изменениями и разъяснениями документации на сайте ЕИС;
- Трижды проверять заявку перед отправкой. А лучше раз пять.
Что указывать в первой части?
Первая часть заявки при поставке товара должна содержать:
- Согласие на поставку товара или его эквивалента на условиях, предусмотренных документацией;
- Конкретные показатели товара, соответствующие значениям, установленным в техзадании;
- Товарный знак;
- Наименование страны происхождения товара.
Важно: с начала 2020 года указание страны происхождения товара в заявке обязательно!
Если закупка на выполнение работ или оказание услуг, при выполнении которых не требуется использование товара, то участнику в первой части нужно дать только свое согласие на выполнение этих работ.
Первая часть заявки при выполнении работ/услуг с использованием товара должна включать в себя:
- Согласие на выполнение работ/услуг;
- Конкретные показатели товара, которые будут использоваться участником при выполнении работ/услуг и которые соответствуют установленным требованиям;
- Товарный знак;
- Наименование страны происхождения товара.
Согласно ч.4 ст.66 44-ФЗ первая часть заявки может содержать эскиз, рисунок, чертеж, фотографию, иное изображение товара, на поставку которого заключается контракт.
Отклонить первые части могут если вы не предоставили полную информацию - согласие, характеристики, товарный знак, страну, ошибись в технических характеристиках товара или наименовании товарного знака, указали несуществующие характеристики товара или вообще не указали конкретные показатели товара.
Если заявка не допущена, нужно обязательно разобраться в причинах, чтобы в случае незаконного отклонения подготовить и подать жалобу в ФАС. А лучше сразу обращаться к профессионалам. Тендерные специалисты «Эксперт Центра» с опытом работы более 5-и лет оперативно подготовят первые части по конкретным характеристикам материалов в соответствии с ГОСТами и требованиями заказчиков.