Какие документы необходимо сшивать?
Перечень этих документов достаточно велик, в их число входит: бухгалтерская документация, кадровая, бумаги для налоговой инспекции, копии уставных документов, книга учета прибыли, нотариальные копии, документация в архив и многое другое.
К процедуре нужно подойти ответственно, ведь если сшивать документы неаккуратно, то их попросту могут не принять при сдаче, а потенциальные партнеры могут отказаться от работы с вами.
Увеличить выручку, минимизировать ошибки и упорядочить рутинные операции можно при помощи сервиса Бизнес.Ру. Он позволяет вести электронный документооборот, анализировать продажи, работать с системой лояльности и еще многое другое.
Как сшивать документы: порядок оформления
Да, у этой процедуры есть свой порядок. Просто сшить и передать в архив, к примеру, не получится. Нужно выполнить нумерацию всех страниц арабскими цифрами в правом верхнем углу, отсортировать.
Если в документации есть конверты, их также необходимо нумеровать. Если документов много, больше 200 листов, делите на тома.
Какие нитки подойдут для прошивки?
Один из самых популярных вопросов: как сшивать документы нитками, какими они должны быть, следует приобретать специальные или можно обойтись обычными.
Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками. Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки. Пару листов можно смело сшить простой ниткой, если их больше, сложите ее вдвое, для прочности.
Схемы сшивания документов
Итак, мы уже знаем для чего необходимо сшивать документы, какие бумаги должны быть подвергнуты этой процедуре. Перейдем к видам прошивки документов, они бывают самые разные.
В 2 прокола
Это самая простая процедура, которая сложностей не вызовет. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом. Проколы делаем с левого края, отступая примерно 1-2 см.
осле того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице. В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы.
На 3 дырки
Переходим к чуть более сложному варианту. Необходимо сделать три отверстия, лучшим помощником в этом вопросе станет шило. Между ними должно быть расстояние 3-5 см.
Иглу заводим через средний прокол с обратной стороны собранных вместе листов. Далее необходимо вывести ее на лицевую сторону сквозь отверстие, расположенное верху. Протягиваем иглу с ниткой через нижнее отверстие с тыльной стороны.
Через лицевую сторону проводим иголку в средний прокол. Теперь нить можно отрезать, оставив отрезок длиной не менее 7 см. Две оставшиеся нити связываем между собой.
На 4 дырки
Этот вариант считается одни из самых надежных. Делаем 4 дырки. Сшиваем с отверстия, находящегося вторым сверху. Заводим иглу в верхний прокол, возвращаемся во второе отверстие в верхней части, а потом — в третье.
Через четвертый прокол отправляем иглу на тыльную сторону документа. Осталось ввести иглу в третье отверстие с лицевой стороны. Ориентируйтесь на схемы ниже, она не даст запутаться.