В каких случаях и как составляется счет-договор (счет-оферта)

Счет-договор (счет-оферту) обычно составляют, когда у сторон нет необходимости согласовывать много условий. Например, когда нужна пробная поставка товара.

Есть ситуации, когда нельзя воспользоваться счетом-договором (счетом-офертой). Например, когда нужно заключить госконтракт.

Составить счет-договор (счет-оферту) легко. Главное, включить в него условия, которые обязательны для оферты. В частности, существенные условия договора.

В каких случаях составляется счет-договор (счет-оферта)

Обычно счет-договор (счет-оферту) составляют для мелких, разовых или пробных поставок либо в качестве публичной оферты, откликнуться на которую может любой желающий, например для того, чтобы оформить подписку.

Счет вместо договора можно использовать, когда у сторон нет необходимости согласовывать много условий, они могут договориться обо всем устно и оформить отношения, подписав счет-договор (п. 2 ст. 434 ГК РФ) или оплатив счет-оферту (п. 3 ст. 438 ГК РФ). Также это можно сделать, когда у сторон уже есть рамочный договор и надо конкретизировать его условия.

Обратите внимание, что счет-оферта станет договором, если произойдет его акцепт, в частности счет будет оплачен.

Как составить счет-договор (счет-оферту)

Такой документ не имеет утвержденной формы, составьте его по своему усмотрению. На практике стороны используют те формы счетов, которые заведены в бухгалтерских программах. Программист организации может доработать эти формы под ваши нужды.

Включите в счет-договор (счет-оферту):

1) существенные условия договора (п. 1 ст. 432, п. 1 ст. 435 ГК РФ). Например, о наименовании и количестве товара. Если их не согласовать, договор не считается заключенным;

2) подпись уполномоченного лица вашей организации (п. 1 ст. 160 ГК РФ);

3) ваши платежные реквизиты;

4) данные контрагента, в частности наименование организации, адрес, ИНН;

5) место для подписи контрагента. В этом случае, если контрагент подпишет этот документ, счет-договор будет заключен в виде единого документа;

6) любые важные для вас условия договора, которые не противоречат действующему законодательству. Например, включите срок поставки или условия доставки товара, срок и порядок оплаты. Иначе ваши отношения с контрагентом будут определяться законодательством, обычаями, аналогией закона, аналогией права и требованиями добросовестности, разумности и справедливости (ст. 6 ГК РФ);

7) срок для акцепта оферты, чтобы вы были связаны ей только в течение определенного периода времени. Иначе договор будет считаться заключенным, если вы получите акцепт в тот срок, который установлен законодательством, а при его отсутствии - в течение нормально необходимого для этого времени (п. 1 ст. 441 ГК РФ);

8) данные, которые упрощают контроль взаимных расчетов. Например, дату составления счета, его номер.