Таблица целей на день.
Метод «Альпы»
Предлагаемый Вашему вниманию метод относительно прост, и после некоторых упражнений потребуется в среднем не более 10 минут для составления ежедневного плана.
Первое что необходимо сделать, это записать все то, что Вы хотите или должны сделать на следующий день:
- задачи из списка дел или из недельного (месячного) плана;
- невыполненное накануне;
- добавившиеся дела;
- сроки, которые надо соблюсти; периодически возникающие задачи.
После того как вы определились с задачами, проставьте на против каждого задания приблизительное время для его выполнения. При этом следует руководствоваться правилом 60/40 стоит планировать только 60% своего рабочего времени. Остальные 40% лучше оставлять про запас на срочно возникающие дела или форс мажоры.
Далее необходимо установить однозначные приоритеты для своих дел, например с помощью анализа А,Б,С,Д,:
- (А) Важные и срочные их необходимо выполнять без промедления.
- (Б) Важные но не срочные – необходимо установить срок выполнения допускается перенос.
- (С) Не важные но срочные – эти дела лучше поручить.
- (Д) Не важные и не срочные – однозначно отказаться.
При этом целью является сокращения списка задач и время их выполнения по максимуму, например, перепоручив дела приоритета (С) выполнение другому. В случаи если вы не успеваете с выполнением запланированного дела, переносите его на следующий день.
Составляйте план до начала работы, а именно вечером уходящего дня поскольку формулируя основные задачи и подходы к их решению, позволит вам запланированный день сделать обозримым, планируемым и управляемым.
Вы уже не так легко отвлекаетесь на посторонние дела, из-за которых Вы прежде переносили на все более отдаленные сроки решения основных задач, пока последние не разрешались в спешке, за счет сверхурочной работы и, как правило, менее удовлетворительно.
Перед тем как начнете выполнять задание, можете посмотреть для чего мы это делаем, тут
До новых встреч, в чертогах нашего разума!
