Независимо от того, заполняете ли вы упаковочный лист, понимание этого документа должно быть. Последствия в виде задержек и дополнительных сборов - это только первый круг ада 🔥
Вашему вниманию 5 самых грубых ошибок при оформлении пакинга ⛔️
1. Минимум информации и деталей
"Упаковочный лист отражает только размеры и вес всех отдельных коробов и упаковок." Неверно ❗️
"Обязательное содержание размера и веса всего груза и указание полной контактной информации грузоотправителя / экспортера / грузополучателя." Верно ✅
Информация должна быть точной во всех документах:
- Подробная информация об упаковке должна быть указана и описываться вместе с товаром
- Условия поставки Инкотермс должны быть указаны для коммерческих перевозок и быть согласованны во всех документах
2. Упаковочный лист = коммерческий счет
"Упаковочный лист и коммерческий счет содержат одинаковую информацию, документы взаимозаменяемы." Неверно ❗️
Разная функциональность документов. Информация должна сходится, а номер счета указываться в упаковочном листе. Верно ✅
Упаковочный лист содержит подробную техническую информацию о товаре и отправляется получателю товара.
Коммерческий счет является юридическим документом между поставщиком и клиентом, который описывает товар и указывает сумму, которую клиент должен заплатить, чтобы получить товар; направляется ответственной за товар стороне.
3. Упаковочный лист не имеет значения
Упаковочный лист является одним из самых важных документов при транспортировке.
- Фактически, он необходим для составления коносамента.
- Он информирует все стороны, участвующие в процессе отгрузки, о содержании груза.
- Это также документ, который таможенные органы в пункте назначения рассматривают, чтобы определить, соответствует ли груз местным законам О безопасности и соблюдении требований.
- Подтверждающий документ об оплате для банка в случае использования аккредитива
Информация из упаковочного подтягивается в автоматизированную экспортную систему (AES)
В случае возникновения спора между перевозчиком и грузоотправителем по договору об измерении и весе груза в качестве доказательства может быть использован упаковочный лист. В случае повреждения груза для предъявления претензии требуется упаковочный лист.
4. Один документ на разные процессы
"Упаковочный лист для экспорта совпадает с упаковочным листом для международного перемещения." Неверно ❗️
"Нет, упаковочный лист для коммерческого экспорта обычно требует более подробной информации." Верно ✅
К ним относятся денежные реквизиты всех отгружаемых товаров. Это позволяет таможенным органам оценить стоимость всего груза и обеспечить учет правильного количества товаров.
При создании упаковочного листа для международного перемещения, он будет использоваться не только для таможенного оформления, но и для отслеживания товара по коробам.
5. "Примерный" вес
❌ Никогда не указывать примерный вес в упаковочном листе
🆘 Это может привести к ненужному осмотру и задержкам
При процедуре взвешивания, если допущено даже небольшое расхождение (достаточно 1 кг / n-тонн) вы сразу попадаете на досмотр..
.. а там уже только одному Богу известно когда вас выпустят. Серьезно
Такие коэффициенты, как настроение инспектора, день недели и прочее существенно влияет, да так сильно, что трусами не отмахаетесь :)
Всем добра ❤️
💎 Подписывайтесь, здесь скромно и со вкусом 💎
С Уважением, Ксения Васина
ЯЛогистика