Многие думают, что для расчетов суммы, затраченной на использование принтера или МФУ нужно лишь посчитать сколько стоят картриджи и бумага, сегодня мы разберем - почему это неправильно и что нужно учитывать для правильного расчета стоимости владения МФУ или принтера.
Перед тем как начать, нам необходимо будет узнать - из чего состоит МФУ или принтер, и какие детали кроме картриджей еще имеют свой ресурс количества печати.
Давайте просчитаем стоимость владения принтером
Рассмотрим на примере одного из популярных на данный момент принтеров.
Чтобы нам рассчитать стоимость - нам понадобится узнать цены на:
- картридж(и)
- бумагу, которую будем использовать
- блок проявки, если принтер цветной
- цену на узел термозакрепления (далее - печка)
- возможно другие детали (в зависимости от комплектации вашего оборудования)
А так же мы должны учитывать то время, которое мы собираемся пользоваться данным аппаратом.
Мы будем печатать 1000 страниц в месяц (как рекомендует производитель для данного принтера) - в течении 36 месяцев (3 года): Оригинальный картридж на данный принтер стоит ~4 100 рублей
500 листов бумаги формата A4 ~420 рублей
Принтер монохромный, поэтому цену блока проявки нам узнавать не нужно
Ресурс печки 30 000 страниц, соответственно на 30 месяце использования - нам нужно будет её заменить, цена ~8 070 рублей
А так же цена самого принтера ~7 200 рублей.
Итого первоначальные затраты (на первый месяц): 12 140 рублей (с учетом того, что картриджа в комплекте нет и нам необходимо его купить и так же мы покупаем 2 пачки бумаги по 500 листов).
Таким образом, за 36 месяцев использования популярного принтера стоимостью 7 200 рублей - мы заплатим ~ 145 440 Рублей
Так же мы можем увидеть цену одного отпечатка с учетом всех факторов ~ 3 рубля 84 копейки
Дешевые аппараты не всегда значит, что Вы экономите. Вы можете сэкономить на разовой покупке (сам аппарат дешевле), но вот что с расходными материалами?
Давайте просчитаем стоимость владения МФУ
Для примера возьмем полноценное МФУ формата А3, цветной печати - стоимостью ~ 87 000 рублей
Допустим нам нужно печатать помимо 1 000 черно-белых страниц дополнительно 300 цветных страниц в месяц и к тому же нам нужен сканер и копир, печатать мы так же будем 36 месяцев (3 года): Стоимость картриджей:
Черно - белый ~ 3 810 рублей
Цветные ~ 4 610*3 = 13 830 рублей
Бумага (500 листов) ~ 420 Рублей
Стоимость самого МФУ ~ 87 000 рублей
А вот детали в базовой комплектации рассчитаны на 120 000 отпечатков, соответственно нам их замена будет не нужна в период пользования, их мы считать не будем.
Итого на первоначальную покупку нам придется потратить: 105 900 рублей.
Сразу оговоримся - сделаем таблицу в сравнении с предыдущим, казалось бы дешевым принтером.
Стоимость одного черно-белого отпечатка составит ~ 42 копейки Стоимость одного цветного отпечатка составит ~ 3 рубля 19 копеек
И наконец итоговая стоимость владения данным аппаратом за 36 месяцев составит ~ 132 040 рублей
В итоге мы получаем гораздо больший набор функций: копир, сканер, принтер, автоподатчик, более быструю печать и возможность цветной печати, при этом сэкономив - 13 400 рублей!
Поэтому если Вы приобретаете оборудование для офиса или для дома, для длительного использования - рекомендую присмотреться к более дорогим моделям с гораздо большим набором функций, да при этом придется сразу выложить сумму больше, но в последующем - Вы сэкономите, относительно того, если бы Вы купили более дешевый принтер или МФУ.
Теперь Вы знаете как рассчитать стоимость владения печатной техникой правильно! Либо Вы всегда можете обратиться к нам на сайт ZvK.Ru и мы подберем Вам лучшие варианты и рассчитаем стоимость владения!
Так же подписывайтесь на наш канал на Яндекс.Дзен, ставьте лайки чтобы узнать еще больше новостей о мире оргтехники!