Время — это, пожалуй, самый важный ресурс из всех, что у нас есть. И тратить его нужно с умом. Выбрали из книг «Бизнесхак на каждый день» и «Лайфхак на каждый день» 5 хитростей, которые помогут вам сэкономить драгоценные минуты.
Рассинхронизация с потоком
Суть в следующем: избегайте движения в потоке.
Не нужно ехать на работу в то время, когда едут все. Приезжайте на час раньше. И раньше уходите. Конечно, это необходимо согласовать с непосредственным руководителем.
Не нужно идти за покупками, когда все идут. Не надо затариваться едой и подарками перед самым Новым годом. Сделайте это хотя бы на пару дней раньше.
Не нужно лететь на отдых в высокий сезон. Почему бы не отдохнуть в той же Турции в сентябре? Меньше отдыхающих. И не так жарко. Итак, рассинхронизация дает:
- отсутствие очередей;
- низкие цены;
- уменьшение стресса.
Собирайте мелочь
Не отвечайте на каждое письмо по отдельности. Дождитесь, пока писем наберется штук двадцать. Или просто проверяйте почту два раза в день (а не сто, как сейчас).
Не читайте сразу каждую интересную статью, на которую вы наткнулись в интернете. Пользуйтесь сервисами отложенного чтения, чтобы собирать их в кучу. А прочтете потом. Например, в самолете.
Отключите звук у телефона, чтобы вечером разом ответить на все пропущенные звонки и SMS. Например, стоя в пробке.
Не цепляйтесь за каждую пришедшую мысль. Запишите ее. А потом обдумаете все накопившиеся за день мысли вместе. Например, во время пробежки или прогулки.
Зачем это нужно? Нам сложно дается смена деятельности. Это забирает энергию и время. Один из признаков неэффективного человека — метание между множеством дел. Ответил на письмо, ответил на звонок, начал читать статью, бросил на середине… Позанимался всем по чуть-чуть, но ни во что не углубился всерьез. Группируйте все мелкое, чтобы не отвлекаться каждые пять минут от по-настоящему важных задач.
Звонок на пороге
Перед тем как ехать на встречу в какую-то компанию или магазин на другом конце города, сделайте предупредительный звонок.
Так вы точно узнаете, состоится ли встреча, открыт ли магазин, есть ли в наличии нужный вам товар
И не надо стесняться звонить «из-за такого пустяка». Помните, ваше время — важнее всего. На поездке можно запросто сэкономить час, а то и больше.
Конец без мучений
Вы начинаете смотреть фильм, но через двадцать минут понимаете, что он вам не нравится.
Что происходит дальше? Вы уходите из кинотеатра? Нет! Вы продолжаете сидеть и смотреть. И еще полтора часа вашего времени коту под хвост! А потом вы выйдете из зала с тяжелым чувством, будто вас обманули.
Или другая ситуация: вы положили себе в тарелку слишком много спагетти. В процессе еды вы понимаете, что наелись. Вы уже не получаете удовольствия. Но продолжаете работать вилкой до победного конца.
Что объединяет эти два случая? Ментальная ловушка «надо заканчивать начатое».
Отслеживайте, когда вы продолжаете бессмысленное занятие только потому, что просто хотите закончить. Учитесь вовремя останавливаться.
Короче, Склифосовский
Вам звонит человек, с которым вы не хотите разговаривать. Например, болтун, который часами рассказывает о своих проблемах. Что делать?
Скажите, что у телефона садится батарея, и попросите его говорить короче. Теперь вы услышите только важную информацию, истинную причину звонка. К тому же вы не обманываете. Еще не изобрели батарею, которая бы не садилась в процессе использования.