В иные дни кажется, что твоё тело как свинцовое. Время тянется как резина. Диван кажется напичкан магнитами. Но самое худшее, что именно в такие дни у тебя обычно, как назло масса работы. Эволюция, как видишь, позаботилась о том, чтобы мы научились экономить энергию, ожидая следующей охоты. Во Всем Виноват Дарвин. Лучший способ улучшить свой результат - это использовать простые приёмы, которые произведут быстрые и заметные эффекты.
1. Дай кому-нибудь обязательство
Даже когда никто об этом не просит, скажи: “я сделаю для вас это как можно быстрее”. Это отличный способ держать себя в форме, так как это также ставит под угрозу вашу репутацию, это создает ощущение срочности. Всегда относись к своему слову как к золоту. Будь человеком, который делает то, что он говорит.
Вторичная проблема: что делать, если вы ни с кем не работаете? Найди кого-нибудь, кто заставит тебя нести ответственность. Некоторые заводят собаку. Подотчетность самому себе или к кому-либо повышает производительность труда.
Личный случай. Когда мы все ушли на дистанционную работу, мой начальник просил ежедневно присылать план о намеченной работе до 8.00 утром и отчёты о проделанной работе до 17.00 вечером. Меня это сильно раздражало. Работа была относительно монотонной, и я точно знал, что отчёты всех своих сотрудников он не читает. Ну, может быть просматривает… Но решил поставить для себя эту ситуацию как некий вызов: мол, надо, получайте!
В результате, у меня всплыли те недоработки, которые мешали решению многих проблем ещё до дистанционной работы. Я старался планировать не больше 5-ти дел, сделав которые ещё до обеда получил массу свободного времени второй половины дня. Оказалось, моя производительность повысилась за счёт подотчётности.
В начале второй недели к своим 5-ти рабочим пунктам я добавил 2-3 личных пункта, которые дали свои результаты: внешность (фитнес-упражнения), дополнительный доход, хобби. С другой стороны, моя работа стала и прозрачной для начальника, и он решил дать мне дополнительный объем работы с целью дальнейшего повышения. Оказалось, просто, что я был единственным, кто соблюдал это правило от начала до конца.
2. Правило 6-ти дел
Это самый действующий трюк в этой статье. Каждое утро записывай 6 необратимых задания. Отнесись к ним как к святыням. Помести список в то место, на которое ты часто смотришь. Этот список с большей вероятностью будет реализован, если будет написан и будет всё время маячить перед глазами. Не забудьте вычёркивать каждый пункт по мере его выполнения. Это усиливает чувство выполненного долга и целеустремленность.
Реальный случай. В 1918 году Чарльз М. Шваб считался одним из самых богатых людей мира. Шваб был президентом Bethlehem Steel Corporation, крупнейшей на тот момент судостроительной компании в США, которая была вторым по величине производителем стали в стране. Никто не помнит точной даты, но, согласно историку Скотту М. Катлипу, в 1918 году Шваб захотел увеличить эффективность своей команды и встретился с Айви Ли, консультантом по продуктивности.
Ли был успешным независимым бизнесменом и пионером в области PR. Если верить истории, Шваб пригласил Ли в свой кабинет и сказал: «Покажи мне способ, как делать больше дел».
«Дайте мне побеседовать 15 минут с каждым из ваших топ-менеджеров», — ответил Ли.
«Во сколько мне это обойдется?», — спросил Шваб.
«Через три месяца пришлите мне чек на сумму, которую считаете нужной» - ответил Ли.
За эти 15 минут, которые Ли провел с каждым из руководителей, он объяснил простой метод достижения максимальной продуктивности. Метод выглядел очень просто, но Шваб и его топ-менеджеры всё же решили его попробовать. Через три месяца Шваб был настолько доволен прогрессом своей компании, что он снова пригласил к себе Ли и выписал ему чек на $25 тысяч. С учётом инфляции, в наше время эта сумма эквивалентна $400 тысячам.
"В конце каждого рабочего дня составляйте список из шести важных дел, которые вам нужно будет выполнить завтра. Больше шести указывать нельзя. Расставьте эти шесть заданий в порядке важности. На следующий день сосредоточьтесь на первом задании. Прежде чем перейти к следующему делу, вы должны обязательно завершить первое. Выполняйте подобным образом каждое задание из вашего списка. В конце дня перенесите все незавершенные дела в список из шести заданий на завтра. Повторяйте эти действия каждый рабочий день"
3. Играй со своей усталостью или как обмануть мозг.
В мире карьеры часто проповедуется то, что ты должен преодолеть слабость и усталость. Это, безусловно, в какой-то степени верно, достижение требует выдержки. Но у этой философии упорства есть свои пределы. Если ты пытаешься идти вперед бесконечно, твоя эффективность снижается, и ты теряешь боевой дух.
Есть вариант по-лучше. Усталость на самом деле – это не физический фактор, а посыл мозга. То есть, если взглянуть на ситуацию со стороны, никакой усталости нет в том, что ты, например, сидел и стучал по клавишам в течение часа. Откуда ей взяться, усталости? Но с мозгом трудно поспорить и лучшее средство от такого рода «усталости» - это отвлечься на другой вид деятельности. Например, сделать необходимый звонок или сходить в соседний отдел по вопросу, который откладывался. Главная ошибка - идти пить кофе или устраивать перекус. Мозг, в таком случае будет посылать такие сигналы чаще и, в итоге, работа будет стоять на месте.
Другой вопрос, если работа физически-напряжённая. Тогда также как в фитнесе, нужно определить для себя таймер с подходами и остановками на отдых и перекус.
4. Правило 2-х минут
Если это займет меньше 2 минут, тогда сделай это прямо сейчас.
За 2 минуты можно успеть многое: протереть мебель, подмести комнату, загрузить посудомоечную машину. Это отличный способ создать импульс в те самые ленивые дни.
Обнаружив себя пойманным в ловушку Ленивого Дня, подумай - что ты сможешь сделать прямо сейчас за 2 минуты, а потом снова (как-бы) поваляться на диване… Сделав одно дело, на ум сразу придёт аналогичное другое, затем следующее, а затем диван больше привлечь не сможет, потому что результат сделанного за 15-20 минут будет на лицо, а впереди ещё целых 10 часов активного времени. А сколько всего можно успеть за 600 минут!
Кроме того, многие крупные проекты также могут быть разбиты на более мелкие единицы. Рабочая нагрузка будет чувствоваться легче за счёт маленьких заданий.
Почитайте вот это… и сразу будет понятен принцип масштабности такого приёма.
Краткий обзор:
- Возьми на себя обязательство перед кем-то ("поставь под угрозу" свою репутацию).
- Запиши в приоритетном 6 задач с вечера (держите список на виду).
- Обмани свою усталость, переключи её внимание
- Используйте правило 2-х минут (если это займет 2 минуты, сделайте это сейчас).
ПОХОЖЕЕ
Одно решение, меняющее всю жизнь
4 способа привлечения помощи в поиске новой работы