В 2020 году изменился порядок расчета среднего заработка, что повлияло на отпускные выплаты. Порядок расчета отпускных зафиксирован в Постановлении Правительства РФ N 922. Еще кадровикам и бухгалтерам придется учитывать нерабочие «коронавирусные» дни.
Из чего формируются отпускные
В исчислении учитываются все виды выплат, установленных ст. 135 ТК РФ и п. 2 Постановления Правительства РФ N 922. Сюда входят:
- должностные оклады;
- надбавки и доплаты;
- выплаты на основе процента от продаж;
- вознаграждения и премии;
- доплаты районных коэффициентов.
Учитываются выплаты как в денежном, так и в неденежном формате: продукцией или услугами. Все выплаты должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах организации.
Простым языком: в расчет отпускных входят любые выплаты, выданные сотруднику за труд.
Что не входит в расчет
Социальные и другие выплаты сотруднику не учитываются при расчете отпускных. К таким выплатам относятся:
- обучение за счет организации;
- оплата питания в рабочее время;
- оплата проезда до места работы и от работы до дома;
- помощь организации в оплате коммунальных услуг.
Также и в иных случаях, когда выплаты не являются заработной платой и выдаются сотруднику не за труд. Они не засчитываются при расчете отпускных.
Как производится расчет отпускных
На основе заработной платы сотрудника и расчетного периода определяется средний заработок. Расчетный период в данном случае — 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск.
Из расчетного периода исключаются:
- дополнительные оплачиваемые выходные;
- дни, когда у работника отсутствовала возможность работать в связи с забастовкой;
Расчет среднедневной зарплаты производят по формуле:
Формула описана в п. 10 Постановления Правительства РФ N 922.
Для расчета размера отпускных, полученное число умножают на количество дней отпуска.
Пример:
Сотрудник планирует взять отпуск с 22.06.2020 по 26.06.2020. Средняя зарплата в этом случае рассчитывается за период июнь 2019 — май 2020. Каждый месяц сотрудник получает 30 000 рублей. Общий заработок за 12 месяцев делится на среднемесячное количество отработанных дней и умножается на количество дней отпуска.
30 000 руб./мес. × 12 мес. = 360 000 рублей (суммарный заработок за 12 месяцев)
12 мес. × 29,3 дн./мес. = 351,6 дн. (общее количество дней за 12 месяцев)
360 000 руб. / 351,6 дн. = 1023,89 руб./дн. (среднедневной заработок)
1023,89 руб./дн. × 5 дн. = 5 119,45 руб. (размер отпускных)
Отпуск в других случаях
Работник может получить отпуск не в календарных, а в рабочих днях в двух случаях:
- Он оформлен по трудовому договору на срок не более двух месяцев.
- Он выполняет сезонные работы.
В таком случае, за каждый месяц работы, сотруднику дается два дня отпуска. Отпускные рассчитываются и начисляются по схеме, которая приведена в 11 п. положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.
Согласно ст. 124 ТК РФ, отпуск можно перенести на следующий рабочий год. Одними из причин являются:
- временная нетрудоспособность работника;
- ситуации, когда отсутствие работника негативно скажется на нормальном ходе работы организации.
Порядок выплат
Ст. 226 НК РФ обязывает работодателя удержать НДФЛ и перечислить его не позднее дня, следующего за днем выплаты отпускных.
В соответствии с Федеральным закон N 212-ФЗ, работодатель также должен удержать с отпускных страховые взносы.
Согласно последнему пункту ст. 136 ТК РФ, бухгалтерия должна перевести отпускные не позднее, чем за три дня до начала отпуска.
Повлияет ли ситуация с коронавирусом на отпуск
Если во время эпидемии, компания продолжает работать, а сотрудники трудятся дистанционно, то в отпуск можно уйти по плану. Размер отпускных в этом случае останется неизменным.
В случае, если в организации простой и работник получает зарплату в меньшем размере, то отпускные так же будут пропорционально меньше.
В Письме Минтруда РФ от 18 мая 2020 г. N 14-1/В-585 сообщается, что нерабочие дни, даже с сохранением среднего заработка, исключаются из расчета среднедневной зарплаты.
Пример:
Сотрудник планирует уйти в отпуск с 22.06.2020 по 26.06.2020. Весь карантин он не работал. Обычная ежемесячная зарплата — 30 000 рублей.
Чтобы рассчитать отпускные, нужно посчитать общегодовой доход с учетом карантина. Полученная сумма делится на среднемесячное количество отработанных дней за 9 месяцев и умножается на количество дней отпуска.
Исключаются нерабочие дни: после два дня марта, весь апрель и 6-8 мая. Общая сумма зарплаты за дни карантина — 38 151,26 рублей.
360 000 руб. - 38 151,26 руб. = 321 848,74 рублей
9 мес. × 29,3 дн./мес. = 263,7 дн. (полностью отработанные месяцы)
29,3 дн. / 31 дн. × 29 дн. = 27,41 дн. (отработанные дни в марте)
29,3 дн. : 31 дн. х 28 дн. = 26,46 дн. (отработанные дни в мае)
263,7 + 27,41 + 26,46 = 317,57 (общее количество дней)
321 848,74 руб. / 317,57 дн. = 1 013,47 руб./дн. (среднедневной заработок)
1 013,47 руб./дн. × 5 дн. = 5 067,35 руб. (размер отпускных)
Работник получает отпускные в календарных или рабочих днях. Размер выплат на время отпуска зависит от размера среднемесячной зарплаты за 1 год. Эпидемия коронавируса не влияет на отпуск, если компания продолжала работу в удаленном режиме. Если компания не работала, то размер отпускных сокращается.