Выбор локации вашей будущей свадьбы - одно из самых ответственных решений в процессе подготовки!
Разбираем моменты, которые нужно узнать сразу же, при первом звонке на площадку:
▪️Специализируется ли локация на проведении мероприятий?
▪️Вместимость банкетной зоны в формате банкет/фуршет и какая площадь м2?
▪️В один день проводится только одна свадьба, или на территории несколько
свадебных площадок?
▪️Как осуществляется бронирование площадки, какие условия оплаты?
▪️Можно ли поставить площадку на предбронь на несколько дней, пока принимаете
финальное решение?
▪️Заключается ли договор, есть ли шаблон?
▪️Попросите прислать банкетное меню - это поможет вам составить полное впечатление о заведении!
Пообщавшись с менеджерами нескольких вариантов локаций, вы, вероятно, «отсеете» ту или иную.
Поздравляем, первый этап пройден! Настало время для личных визитов на каждую из понравившихся площадок.
Важный момент: обязательно согласуйте свой визит с менеджером заведения для того чтобы задать ему все необходимые вопросы!
Что необходимо узнать при первом посещении понравившегося заведения?
▪️ Есть ли на площадке отопление, обогреватели, зонты, пледы, кондиционеры?
▪️ Можно ли привлекать своих подрядчиков (флористы, декораторы, DJ и тд)
▪️Какое техническое обеспечение (звуковое, световое и видео оборудование) предусмотрено на площадке, в зоне сбора гостей, в зоне церемонии, оплачивается отдельно или уже включено в стоимость?
▪️ Какое количество кВт можно использовать?
▪️ Где располагается зона для сбора гостей? Как правило, такой зоной служит фойе, терраса, отдельный зал и пр.
▪️ Где располагается зона для церемонии, если на открытой площадке, то есть ли продуманный План Б (закрытое помещение, подходящее для этих целей, тент и тд), которые можно использовать в случае плохой погоды и дождя?
▪️ Где располагаются санузлы?
▪️С какого времени можно начинать монтаж декора/ до какого времени можно осуществлять демонтаж декора?
▪️Есть ли ограничения по времени проведения мероприятия?
▪️Какие бонусы/скидки/подарки может предоставить площадка?
Если вы подумали, что на этом вопросы закончились - нет, нет и ещё раз нет)
В продолжении статьи мы разберём вопросы связанные с финансовыми взаимоотношениями с площадкой, вопросы связанные с декором, банкетом и организацией мероприятия на площадке в целом.
Подписывайтесь на наш канал, узнавайте полезный контент, а лучше всего: связывайтесь с нами любым удобным способом - и мы воплотим в жизнь ту свадьбу, о которой вы мечтаете!
Всегда ваши Made in Moscow Events