Я уже много лет работаю удаленно. Это сложно, очень, было. В Интернете десятки статей о тайм менеджменте, но я хотела бы выделить те, которые подошли именно мне и научили меня работать удаленно, в любом месте мира, не отвлекаясь на внешние раздражители и доводя все дела до конца.
Совет 1. Составьте план на день.
Составляйте план на каждый день по утрам; вечером заносите в ежедневник пометки по задачам на будущее. Порой, заглянуть в список дел гораздо проще, чем полчаса вспоминать, кому, зачем и когда вы должны были позвонить.
Важно!
План должен состоять из мелких задач. На пример не стоит делать пункт "Написать статью". Подобные большие планы будут казаться слишком громоздкими, что помешает их выполнению. Лучше будет заменить его на подпункты: "Подбор материала", "Изучение текстов", "Составление плана статьи" и т. д.
Совет 2. Отставьте многозадачность.
Составление списка поможет вам соблюсти ещё один принцип успешного тайм-менеджмента: избегать «совмещения» или, как любят говорить современные бизнес-тренеры, мультизадачности — то есть браться сразу за несколько дел.
Не думайте, что то-то и то-то можно сделать вместе вот с тем, потому что, мол, это быстро, просто и вообще не требует особого умственного напряжения. Если так, соберите все эти мини-задачки в кучу и поставьте в самое начало или в самый конец дня; иначе они будут поодиночке «всплывать» из глубин вашей памяти и отвлекать вас от основной работы.
Нет ничего хуже, когда ты начинаешь делать что-то, а потом еще что - то, а потом подключаешь еще задачу, а в конце дня сидишь с распухшей головой и невыполненными обязательствами. Плавали, знаем. Забудьте! Одна задача за раз - вот путь к выполнению поставленной цели.
Совет 3. Не отвлекайтесь на соцсети и телефон.
Это сложно. Очень! Пожалуй самый сложный изо всех советов. Просто не пользуйтесь телефоном. Ну постарайтесь. Очень.
Мне очень помогло приложение "Помидорка" - 25 минут занимаешься - 5 минут на отдых. Это приложение действительно работает. На 25 минут можно будто отключиться от внешнего мира и раздражителей. Главное не позволять пятиминутному отдыху превратиться в 50.
Попробуйте также полностью отключить уведомления во всех сервисах на телефоне и на компьютере. Скорее всего мир не сгорит пока вы на час вышли из соц сетей. Поставьте таймер и забудьте что в Интернете есть что то кроме вашей работы. Поверьте, правда не на все вопросы требуется моментальный ответ. Если пришел вопрос от коллеги, может через какое то время он и сам найдет ответ на свой вопрос, что повысит его самостоятельность, а вы не отвлечетесь от своего рабочего процесса.
Для работы мне лично помогает включить какую либо медитативнуб музыку, "белый шум", но тут тоже нужно быть предельно осторожным, чтобы не отвлекаться на нее. Попробуйте, найдите свои треки для спокойной работы.
Совет 4. Фиксируйте все
Очень помогает для самостоятельной мотивации! Поднимает настрой, а также помогает отрегулировать время, потраченное как и на рабочее время, так и на посторонние дела.
Задача проста - фиксировать то, что делаете в течение дня. Если дело сделано, радостно зачеркните его. Если вы поговорили по телефону - тоже запишите в ваш блокнот с указанием, сколько времени вы потратили на разговор. Если вы работаете дома и отвлеклись от работы на приготовление обеда, внесите готовку в список сделанных дел. В конце недели вы сможете подсчитать временные затраты на разные виды деятельности. Вы ясно увидите, есть ли ненужные дела, которые воруют ваше время. Другая полезная сторона "тотальной фиксации": если вам кажется, что вы ничего не сделали за сегодня, в списке зафиксированных дел обязательно найдутся полезные, за которые можно себя похвалить.