С 28 июня начнут действовать правила проведения эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой. Они включают в себя перечень кадровых документов, с которыми можно работать в электронном виде.
В России проводится эксперимент по использованию отдельными работодателями и работниками электронных кадровых документов без дублирования их на бумаге (Федеральный законом от 24.04.2020 № 122-ФЗ). Минтруд разработал и утвердил Правила проведения эксперимента (приказ Минтруда от 14.05.2020 № 240н зарегистрирован в Минюсте 17.06.2020, рег. № 58674). Они начнут действовать с 28 июня.
Перечень кадровых документов, с которыми можно работать в электронном виде, согласно Правилам, следующий:
- коллективный, трудовой и ученический договоры;
- приказы работодателя о приеме на работу и о прекращении трудового договора;
- соглашение об изменении условий трудового договора;
- графики отпусков, вахтовой работы, сменности;
- локальные нормативные акты.
Участники эксперимента сами решают в рамках перечня, какие документы перевести в электронную форму.
Напомним, эксперимент проходит на добровольной основе до 31 марта 2021 года включительно. Утвержденные Правила содержат образцы заявлений о переходе на электронный кадровый документооборот в рамках эксперимента.