Правительство введет особый порядок регулирования трудовых отношений до 31 декабря 2020 года в связи с мероприятиями по предупреждению распространения коронавирусной инфекции. Такой законопроект разработал Минтруд.
Применять временные правила нужно будет всем работодателям в ситуациях, на которые они распространяются. В остальных случаях продолжает действовать Трудовой кодекс.
Однако проект документа вызвал большие споры. Ни профсоюзы, ни работодатели потенциальные нововведения не поддержали, и Минтруду пришлось переписать проект.
Меры, которые оставили в проекте:
Электронные трудовые книжки
Срок уведомления работников в выборе формата трудовой книжки хотят перенести по 31 октября 2020 года включительно. Напомним, что сейчас срок уведомления установлен не позднее 30 июня 2020 года. Уведомление нужно составить на каждого сотрудника. В нем объясните сотруднику, что ему нужно решить: сохранять бумажную трудовую книжку или вести сведения о его трудовой деятельности только в электронном виде (ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
Обмен документами
В локальных актах можно будет установить способы обмена документами с сотрудниками. Обмениваться можно будет электронными документами или отправлять сообщения и скан-копии документов по электронной почте и через другие мобильные и веб-сервисы.
Выплата зарплаты
Чтобы соблюдать сроки выплаты зарплаты, которые установлены в локальных актах, разрешат поездки на работу кадровым специалистам и сотрудникам бухгалтерии, которые рассчитывают и выплачивают зарплату. А также поездки специалистов служб, которые обеспечивают бесперебойную работу оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации, используемых в работе кадровой, бухгалтерской служб. Власти регионов должны создать условия для таких поездок.
Компенсация проезда к месту использования отпуска
Если сотрудники, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, не воспользовались в 2020 году своим правом на оплату работодателем один раз в два года стоимости проезда к месту отпуска и обратно из-за ограничительных мероприятий, то они смогут получить компенсацию в 2021 году.
Работники, которые оплатили проездные документы, но не воспользовались ими в связи с эпидемией коронавирусной инфекции в трехдневный срок с даты выхода из отпуска:
- возвращают работодателю средства, которые получили на приобретение проездных документов, если их возместила транспортная компания;
- информируют работодателя о пролонгации транспортной компанией действия проездных и перевозочных документов на 2021 год;
- информируют работодателя о том, что транспортная компания не возвращает средства за проездные и перевозочные документы и не продлевает их действие. В этом случае работодатель оказывает работнику юридическую поддержку при взаимодействии с транспортной компанией.
При этом работник не должен возвращать работодателю компенсацию, которую ему уже выплатили, если транспортная компания продлила срок действия проездных и перевозочных документов на 2021 год, либо не возмещает средства за указанные документы.
Меры, которые исключили из проекта:
Введение простоя
В отношении работников, на которых распространяются ограничительные меры властей региона, работодатель обязан будет сохранять заработную плату. Отправлять таких работников в простой нельзя. Это значит, что если сотрудники обязаны соблюдать самоизоляцию, но больничные листы им не положены, а на удаленную работу перевести невозможно, то оформить простой нельзя. Работодателю придется платить заработную плату. Такой же порядок действует, если деятельность компании приостановлена по распоряжению властей региона.
Размер заработной платы во время нерабочих дней должен соответствовать тому, который работник получил бы, если отработал эти дни полностью. То есть сотрудникам на окладе выплатите зарплату в полном объеме. Если у сотрудников сдельная система оплаты труда, выплатите им дополнительное вознаграждение (ч. 3 ст. 112 ТК). Начислять его нужно по правилам, которые закрепили в локальном нормативном акте. Это может быть фиксированная сумма, сумма с учетом среднего заработка, нормы выработки, средней расценки и МРОТ.
В отношении работников, на которых не распространяются ограничительные меры, ввести простой можно.
При этом, если временная приостановка работы вызвана эпидемией или любыми исключительными случаями, которые ставят под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, то вводите простой по причинам, которые не зависят от работодателя и работника. Оплатите такой простой в размере не меньше чем 2/3 тарифной ставки или оклада работника, рассчитанных пропорционально времени простоя. Например, если простой составил 14 дней, 2/3 заплатите только за эти дни, а за все остальное время оплачивайте по полному окладу (ч. 2 ст. 157 ТК).
Если простой не связан с мероприятиями по предотвращению эпидемии, а является простоем по вине работодателя, то оплатите простой в размере не меньше чем 2/3 среднего заработка сотрудника (ч. 1 ст. 157 ТК).
Хотите первыми знать самые важные изменения в сфере охраны труда?
Ставьте палец вверх и подписывайтесь на наш канал "Trudohrana.ru"