Международная ИТ-консалтинговая компания Columbus внедряет систему локального учета на базе «1С: Управление Холдингом» одному из крупнейших мобильных разработчиков мира - компании Playrix. Клиент использует возможности системы с января 2020 года.
Предпосылки проекта
Компания-разработчик мобильных игр Playrix сегодня имеет офисы по всему миру. Штаб-квартира расположена в Дублине, есть представительства в России, Украине, Сербии, Хорватии и в других странах. Для управления, учета и отчетности во многих структурных единицах компании исторически использовались продукты фирмы 1С. Чтобы для большинства сотрудников компании переход в новую систему оказался максимально комфортным, было выбрано решение «1С:Управление холдингом». Система предназначена для автоматизации учета, планирования и контроля эффективности бизнеса, помогая реализовывать бизнес-стратегию на всех уровнях управления.
В компании наблюдался быстрый рост: увеличивалось число сотрудников, количество операций. Возникали проблемы при закрытии финансового периода – процесс занимал много времени - около 30 дней. Наблюдались трудности контроля, анализа выручки, отслеживания и прогнозирования денежного потока.
Основные проблемы
В Ирландии для учёта использовалась облачное решение, которое невозможно было оперативно модифицировать и масштабировать под нужды компании. Также, был ряд других значимых вызовов.
Проблематика учета:
•Медленное закрытие каждого периода - больше 30 дней.
•Отсутствие контроля доступа к данным и их изменчивость.
•Нет встроенных контролей изменения мастер-данных и утверждения операций учета.
•Нет механизмов для сбора и построения отчетности, поэтому приходится выполнять это вручную.
Уникальность проекта
Проект во многом уникален. Это первый случай внедрения 1Сi в Ирландии и первая продажа данного решения 1С за пределами России и СНГ. Риски заключались в том, что ранее подобных проектов по автоматизации не было, задачи выполнялись в условиях меняющихся процессов таких партнеров Playrix как Apple, Amazon, Google, Microsoft. Но высокая квалификация команд исполнителя и Заказчика позволила свести все сложности к управляемым и решаемым задачам.
«Во-первых, это первое внедрение 1С:Управление холдингом в Ирландии. На старте был определенный вызов достичь целей проекта. Во-вторых, это полностью удаленное внедрение - члены проектных команд Playrix и Columbus были распределены по разным странам и городам. Большую роль в успехе сыграло эффективное использование комбинации инструментов для распределённой работы: Asana - как трекер задач, Slack и Zoom для коммуникаций внутри проекта» – комментирует Игорь Ергунов, руководитель проектов Columbus
Текущие результаты
На данный момент уже автоматизирован учёт по МСФО в Ирландии. Реализована загрузка данных по выручке от партнеров и по оплатам из банков. Компания использует новую систему с января 2020 года. Данные за 2019 год были предоставлены аудиторам из новой системы. С 2020 года учет полностью ведется только в 1С.
О компании
Компания Playrix, разработчик мобильных free-to-play игр. Сегодня она является лидером среди разработчиков мобильных игр в СНГ и входит в Топ-5 крупнейших мобильных разработчиков мира. Компания выпустила такие хиты как: Wildscapes, Homescapes, Gardenscapes, Fishdom и Township, в которые ежедневно играют миллионы людей.
Штаб-квартира Playrix находится в Дублине. Офисы компании расположены по всему миру, большая часть персонала работает в России. На данный момент в компании более 2000 сотрудников — в офисах и удалённо.
