Растения собираются в сухую погоду, выбираются не смоченные дождем и росой экземпляры, иначе засушить их будет очень трудно.
Растение собирается целиком, со всеми корнями, корневищами, клубнями, луковицами, плодами и цветками, в т.ч. водные растения.
Если растение крупное и собрать его целиком не представляется возможным, то берутся те части растения, по которым можно его идентифицировать, опознать, составить представление о растении целиком.
Ветки деревьев и кустарников не обламываются, а срезаются ножом.
Листья деревьев и кустарников срезаются вместе с ветками, чтобы можно было посмотреть расположение листьев.
Для гербария выбираются только развитые растения с цветками (пусть и незрелыми) и плодами.
Собираются растения без повреждений и признаков болезне й, не засохшие от жары.
Для двудомных растений собираются как мужские, так и женские экземпляры, а однодомных — как экземпляры с пестичными, так и с тычиночными цветками.
Для каждого растения берется несколько экземпляров про запас.
Для гербария нельзя собирать больные растения
Выкопанное растение сразу же тщательно очищается от земли, прилипшей грязи и других растений и помещается в карман между двумя листами бумаги. Сразу же растение расправляется таким образом, как оно росло:
если листья ложатся один на другой, то между ними кладется слой бумаги;
один-два листа кладутся вверх изнаночной стороной, чтобы иметь представление об обеих сторонах листа;
если у растения крупные плоды или цветки, то под них нужно положить вату, чтобы не было излома и повреждения при переноске;
если растение слишком длинное и не помещается на листе, то его нужно сложить зигзагом, но при этом внизу должны быть корни растения, а верхушка должна быть обращена вверх.
По правилам, нужно вложить этикету, на которой указывается дата сбора растения, кем оно было собрано, а также описание местности:
название населенного пункта или координаты (можно посмотреть на мобильных устройствах),
рельеф,
условия произрастания: степень освещенности, влажности, сторону света, к которой обращен цветок или листья, плотность, с которой встречается это растение на местности и др.