Президент объявил, что общий режим нерабочих дней закончился (Указ Президента от 11.05.2020 № 316). С 12 мая продлить действие ограничительных мер и запретить работать отдельным компаниям могут власти регионов. Что делать компании, деятельность которой приостановили, и как вернуться к работе тем, кто не попал в «черный» список — читайте в статье. В середине статьи найдете особенности, которые касаются московских компаний. В конце - новые рекомендации Роспотребнадзора.
Как вернуться к работе тем, кому разрешили
Теперь могут работать компании, деятельность которых не приостановили региональные власти. Вариантов, как вернуться к работе с 12 мая, у них три. Можете воспользоваться одним из них или использовать сразу все варианты в отношении разных подразделений.
Работать удаленно. Пока есть риск заразиться коронавирусом, компания может перевести сотрудников на удаленную работу, если не сделала этого раньше. Если во время нерабочих дней компания и так работала удаленно, может продлить такой режим работы, например, до конца мая.
Чтобы перевести сотрудников на удаленную работу, кадровик должен подготовить проект приказа по компании, а директор его подписать. Перед подписанием проверьте его содержание. В приказе кадровик должен указать, кого именно отправляют на удаленку: подразделения или отдельных сотрудников. Кроме того, в приказе должен быть срок, на который компания отправляет сотрудников работать из дома, и причины, по которым приняла такое решение.
После того как директор подпишет приказ, отдел кадров должен ознакомить с ним сотрудников. Для этого он может направить скан-копию приказа всеми доступными средствами связи: от корпоративной электронной почты до рассылки в мессенджерах. Подписи можно получить, когда сотрудники выйдут на работу.
Следующий этап — заключить с каждым сотрудником допсоглашение к трудовому договору. Проверьте, чтобы в нем кадровики указали период, на который сотрудник переходит на удаленку, и уточнили, что после трудовой договор будет действовать в прежней редакции, то есть все вернутся в офис.
Если же компания и так работает удаленно и пока что не планирует открывать офис, нужно издать приказ о продлении периода удаленной работы. После того как приказ будет готов и отдел кадров ознакомит с ним сотрудников через электронную почту, проверьте допсоглашения об удаленной работе. Если в соглашениях указали, до какого числа компания переводит сотрудников на удаленку, и этот срок истек, нужно будет заново подписать с сотрудниками дополнительные соглашения.
Оплачивать удаленную работу нужно в том же размере, что и работу в офисе. Исключение: ситуация, когда на время работы из дома у сотрудника сокращается функционал и рабочее время. В этом случае можно снизить сотрудникам размер зарплаты.
Вернуть сотрудников в офис. Чтобы начать работать в офисе или на производстве, компания должна издать приказ о возобновлении работы. Перед подписанием проверьте, чтобы кадровик указал в нем список сотрудников или подразделений, которые должны выйти на работу с 12 мая. Напомните отделу кадров ознакомить с приказом всех сотрудников через электронную почту или другим способом, который компания использовала во время самоизоляции.
Проверьте, какие есть региональные требования к работе компаний. Например, нужно ли сообщать о возобновлении работы в региональные органы власти. О том, как направить подобное уведомления компании, которая ведет деятельность на территории Москвы, читайте в последнем разделе.
Кроме того, компании, которые возобновили работу, должны соблюдать санитарные требования. Их устанавливают Роспотребнадзор и региональные власти. Например, Роспотребнадзор не рекомендует допускать превышение предельного количества сотрудников, которые могут одновременно находиться в одном помещении (Письмо Роспотребнадзора от 21.04.2020 № 02/7495-2020-32):
- до 50 кв. м — не более 5 человек;
- до 100 кв. м — не более 10 человек;
- до 200 кв. м — не более 25 человек;
- свыше 200 кв. м — не более 50 человек.
Компании, которая систематически нарушает санитарные требования (Ч. 2 и 3 ст. 6.3 КоАП) и региональные ограничения (Ст. 20.6.1 КоАП), грозят административные штрафы до 1 млн руб. или даже приостановка деятельности.
Объявить простой. Если власти разрешили компании возобновить деятельность, но пока работы для сотрудников нет, можно отправить их в простой.
Чтобы ввести простой, компания должна издать приказ. В нем тот, кто будет готовить проект приказа, должен указать причину простоя, перечислить сотрудников, в отношении которых компания его вводит, а также дату начала и окончания простоя. Напомните директору, что объявить простой можно только в отношении тех сотрудников, кто не может продолжать работать из-за объективных причин. Нельзя отправить в простой всю компанию, если авария в одном из цехов никак не повлияла на работу других подразделений.
Проверьте, чтобы в приказе прописали размер оплаты простоя. Он зависит от того, по чьей вине компания вводит простой (Ст. 157 ТК).
Если в простое виноват работодатель, придется оплатить его в размере не менее 2/3 среднего заработка сотрудника. Например, завод не может работать на полных мощностях из-за того, что приостановлена поставка сырья.
Если компания вынуждена объявить простой по независящим от сторон причинам, сотрудники должны получить не менее 2/3 тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя. Например, санитарный врач вынес предписание компании о приостановлении деятельности из-за того, что заразился коронавирусом один из сотрудников.
+
О простое компании в целом, обособленного подразделения, а также одного или нескольких подразделений нужно уведомить службу занятости (П. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1923–1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Срок — три рабочих дня после того, как компания издала приказ о простое. Если отправили в простой одного или нескольких сотрудников, о простое сообщать не нужно.